CHARGE/CHARGEE DE MISSION –CHEF/CHEFFE DE CABINET - DGRI H/F
Référence : 2024-1787187
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Générale de la recherche et de l'innovation
- Localisation : 23-25 avenue du docteur lannelongue 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur général, le chef ou la cheffe de cabinet appuie l’action du directeur général et du chef de service, adjoint au directeur général en les assistant en termes de relations avec leurs interlocuteurs. A ce titre il ou elle pourra être amené/amenée à organiser le suivi de l'action et des chantiers menés directement par le directeur général et le chef de service, adjoint au directeur général.
Il ou elle aura en charge le fonctionnement du cabinet.
Il ou elle assistera au comité de direction (CODIR).
Ses missions sont les suivantes :
Assurer le secrétariat particulier du directeur général et du chef de service, adjoint au directeur général :
- Organiser avec les assistants de direction le fonctionnement du secrétariat particulier du directeur général et du chef de service, adjoint au directeur général : procédures de fonctionnement courant, circuits courrier et suivi des saisine prioritaires....
- Gérer l'agenda du directeur général et du chef de service, adjoint au directeur général en lien avec l'équipe de direction ;
- Superviser le suivi, l'instruction du courrier électronique, notes, courriers et dossiers transmis au directeur général et au chef de service, adjoint au directeur général ;
Assurer le bon fonctionnement de l’équipe de direction :
- Préparer les dossiers ou réunions du directeur général tout particulièrement pour les réunions de l'équipe de direction
- Préparer, avec l'appui des services concernés les éléments de langage requis pour les interventions du directeur général et e l'adjoint
- Assurer le compte-rendu des comités de direction et effectue le suivi des décisions du directeur général et du chef de service, adjoint du directeur général
- Participer éventuellement à certains dossiers ponctuels ou récurent à caractère transversal en relation avec les objectifs de la direction en fonction de l'actualité
Assurer les relations avec le cabinet du ministre et en externe:
- Veiller aux respect des procédures et à l’utilisation des outils de circulation des dossiers et de l'information avec le cabinet du Ministre,
- En lien avec l'équipe de direction, assurer la gestion et le suivi des questions écrites et des dossiers cabinet,
- Prendre en charge l'organisation des relations entre la direction générale, les services, le cabinet du Ministre, les autres cabinets ministériels ainsi que des relations avec les partenaires extérieurs de la direction générale.
Profil recherché
Connaissances
- connaissance des procédures administratives
- connaissance du fonctionnement d’une administration centrale
- compréhension des enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche
Compétences :
- capacités rédactionnelles
- capacités d’organisation
- gestion des priorités
- maîtrise des enjeux de communication
Qualités personnelles :
- Sens du service public et loyauté
- Capacité d’adaptation
- capacité à travailler dans l’urgence dans un environnement complexe
- rigueur, fiabilité, réactivité
- travail en équipe
- aisance relationnelle et diplomatie, sens de l’écoute
- sens de la confidentialité et discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale de la recherche et de l’innovation (DGRI) pilote l’élaboration de la stratégie nationale de recherche, en étroite collaboration avec les ministères concernés et en impliquant l’ensemble des parties prenantes. Elle la décline par grands domaines scientifiques et dans ses dimensions transversales. Elle s’assure de sa mise en œuvre et veille à son évaluation. À ce titre, elle contribue au renforcement de la capacité nationale d’innovation.
Elle assure le secrétariat permanent du conseil stratégique de la recherche dont elle prépare les travaux.
Elle assure la cohérence et la qualité du système français de recherche et d’innovation, en liaison avec l’ensemble des ministères intéressés.
En lien avec les ministères compétents, elle définit une stratégie européenne et internationale en matière de recherche et d’innovation.
La direction générale de la recherche et de l’innovation comprend, outre le service de la coordination des stratégies de l’enseignement supérieur et de la recherche et la délégation aux affaires européennes et internationales, communs avec la direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle :
– Le service de la stratégie de la recherche et de l’innovation ;
– Le service de la performance, du financement et de la contractualisation avec les organismes de recherche ;
– Le service de l’innovation, du transfert de technologie et de l’action régionale.
Descriptif du service
La direction générale est composée du directeur générale de la recherche et de l’innovation, du chef de service , adjoint au directeur générale et du chef de cabinet. Le secrétariat de la direction générale comprend deux assistants.
La Direction générale comprend également le département des affaires générales qui assure les activités transversales et la logistique de la direction, la gestion de la circulation de l’information (courrier dématérialisé et parapheur électronique) ainsi que les opérations de recrutement et de gestion des ressources humaines de proximité.
À propos de l'offre
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Personne à qui adresser les candidatures (mail) : UGARH DGRI – recrutement-dgri@recherche.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : Nicolas.jeanjean@recherche.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dgri@recherche.gouv.fr
Adresse : 1, rue Descartes 75005 Paris
(pendant la durée des travaux, jusqu’au au début 2026 , 23-25 avenue du docteur lannelongue 75014 Paris)
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Grande disponibilité.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Responsable de coordination administrative
