Chargé/Chargée de scolarité (Cellule d'appui technique)
Référence : 2024-1785412
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Valrose – 28 avenue de Valrose, Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e)
hiérarchiquement au Responsable de scolarité du campus et fonctionnellement à la DF(Direction
Etudes et Formation), le/la chargé CAT accompagne les chargés de scolarités ainsi que les enseignants de son
campus/composante d’affectation dans la gestion de l’offre de formation en garantissant l’expertise technique
et règlementaire nécessaire à sa mise en oeuvre
•
Paramétrage de l’offre de formation dans l’outil de Scolarité
•
Contribuer à la modélisation et la mise à jour de l’offre de formation de son périmètre d’affectation sur le
niveau de modélisation défini par la DF, en collaboration avec la Direction de la Formation (DF
•
Apporter un soutien au paramétrage des outils de candidature
•
Paramétrer les groupes d’étudiants dans l’outil de gestion de la scolarité
•
Programmer les modalités de collecte, des règles de calcul de notes et de résultats
•
Collecter vérifier les maquettes et les modalités de contrôle des connaissances (MCC)Programmer les
campagnes d’inscriptions pédagogiques ( web
•
Fiabiliser les données dans l’outil de gestion de la scolarité ( correction, suivi)Créer les épreuves
d'écrit pour le calendrier des examens
•
Être référent sur l’outil de gestion de scolarité dans tous les projets d’évolution le concernant(modules
complémentaires,complémentaires,……)Expertise technique de l’outil de gestion auprès des Scolarités et des Enseignants
•
Former en interne les collègues qui utilisent l’application
•
Effectuer les actions de gestion courante de l’application et participer à son paramétrage
•
Assurer l’assistance et la gestion des incidents auprès des collègues en Scolarité et auprès des Enseignants
Participer à la rédaction des procédures en lien avec la gestion de l’outil et de la modélisation de
l’offre de formation
Contrôler et planifier de manière efficace les modifications dans l’application
Assister fonctionnellement les chargés d’emploi du temps dans l’outil.
Appui au pilotage et à la démarche Qualité :
Coordonner le suivi des liaisons entre l’outil de gestion de scolarité et l’outil SIRH de gestion des
enseignements
Participer à l’élaboration d’outils de contrôle et de gestion : reporting, suivi statistique pour le
service de Scolarité et la DEF
Assurer un suivi des incidents et leur remontée systématique et synthétique à la DF et proposer
des actions correctrices
Anticiper les évolutions dans l’offre de formation et proposer des améliorations (aide à la
construction d’outils de gestion adaptés, maquettes sur Excel, gestion des remontées,…)
Réaliser un contrôle de la qualité des données Formation en collaboration avec les pôles de la
DF
Profil recherché
Vous possédez
•
Des connaissances de l’organisation générale et du fonctionnement d’un Etablissement d’Enseignement
Supérieur
Vous
maitrisez
•
Les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité les outils bureautiques (Pack Office)
Vous
êtes en capacité
•
De travailler en équipe et d’être force de proposition
•
De faire preuve de rigueur et d’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,14€ nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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Vacant à partir du 19/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
