Chargé/Chargée de scolarité du bureau du premier cycle des études médicales
Référence : 2025-1984858
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Pasteur – 28, Avenue de Vallombrose, 06107 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
1) Accompagnement des étudiants dans leur scolarité :
•Accompagner les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d’assistance GLPI
•Répondre aux questions des étudiants au sujet de leur scolarité
•Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance et de soutien avec les étudiants
•Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus
•Assister les étudiants dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes
•Gérer les différents actes administratifs liés aux études et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques (cellule Handicap, gestionnaire mobilité internationale, …)
•Suivre les étudiants à statuts particuliers
2) Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations :
•Organiser les demandes de reprographie ; les examens dématérialisés sur la plateforme UNESS
•Réserver les salles de cours
•Aider à la correction des QCM et à la saisie des notes
•Aider à l’organisation des examens : préparation des salles, planification, recrutement des surveillants, informations aux étudiants, centralisation des sujets, des copies et des notes
3) Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations :
•Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l’activité de scolarité
•Réaliser, contrôler et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
•Etablir et gérer les emplois du temps, en collaboration avec les responsables de cours
•Participer à la modélisation de l’offre de formation dans l’outil de l’établissement
•Créer les maquettes pour les procès-verbaux d’examen et pour les relevés de notes
•Elaborer les documents préparatoires à la constitution des jurys et préparer les calendriers de jury et les convocations ; gérer le suivi des jurys et des délibérations
•Organiser l’archivage des différents documents en fonction des dates de conservation règlementaire
•Contribue aux actions de communication et des évènements de l’UFR
4) Amélioration Continue :
•Participer à l’ensemble des démarches d’amélioration continue
•Contribuer à paramétrer les outils liés à la Scolarité
•Faire remonter les indicateurs de suiv
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•L'organisation générale et le fonctionnement d’un Etablissement d'enseignement supérieur
Vous maitrisez :
•Les régimes pédagogiques, maquettes et MCC et leurs évolutions
•Les réglementations liées à la scolarité et à l’accueil du public en général
•Les outils de bureautique Pack Office ; l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité
Vous êtes en capacité :
•De faire preuve d’autonomie, d’organisation, de polyvalence et d’adaptabilité
•D’accueillir et accompagner les usagers
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Le bureau du premier cycle des études médicales accompagne les étudiants sur un cycle de 3années: une première année commune aux différentes filières de santé (Licence Accès Santé) et 2années pré-cliniques. Le premier cycle implique environ 1 650 étudiants.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Astreintes particulières pour certaines périodes : examens et inscriptions administratives (pas de congé durant cette période et horaires variables). Horaires d'ouverture du service compatibles avec les emplois du temps des étudiants, participation aux permanences du service de 12H à 13H.
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Vacant à partir du 09/07/2025
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Gestionnaire de scolarité
