Chargé/Chargée de scolarité établissement
Référence : 2025-1797354
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Valrose – 28 avenue de Valrose, 06000 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 22k € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future chargé/chargée de scolarité établissement ! Intégré/e à la Direction des Etudes et de la Formation (DEF) dans une équipe de 11 personnes et en collaboration les 14 scolarités de l’Université, vous aurez à gérer la modélisation et le paramétrage des formations de l’Université dans l’outil de gestion et les différentes plateformes de candidatures. Vous serez l’interface fonctionnelle et technique entre la Vice-Présidence Formation et les scolarités de l’Université.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous modéliserez, dans l’outil de gestion informatique, les maquettes de formations de l’Université et réaliserez les mises à jour nécessaires lors des modifications de maquettes
- Vous produirez des extractions de données chiffrées en relation avec l’offre de formation (à destination des services internes comme pour les enquêtes ministérielles)
- Vous analyserez les maquettes de formations et veillerez à l’application de la réglementation en vigueur
- Vous accompagnerez et aiderez les encadrants des scolarités sur les outils de gestion
- Vous produirez des supports de formation destinés aux scolarités (sur les processus et les outils de gestion…)
- Vous paramétrerez les outils de candidature
- Vous participerez activement à l’élaboration de tous projets menés par la DEF (tels que le changement ou mise en place de nouveaux systèmes d’Information)
- Vous paramétrerez des outils de candidature (eCandidat, Parcoursup, Mon Master, Etudes en France…) ; des campagnes d’inscription dématérialisée pour l’ensemble de l’établissement (IA PRIMO – IA REINS – PJ WEB…) ;
- Vous serez le/la référent/e technique et fonctionnel/le auprès des scolarités ;
- Vous analyserez des données ; suivrez des procédures liées à la scolarité ;
- Vous serez en charger de l’amélioration et de l’évolution des procédures d’inscription dématérialisée ; de vérifier et modéliser l’offre de formation ;
- Vous répondrez aux demandes de vérification des diplômes (dont Verifdiploma) ;
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Une connaissance de l’enseignement supérieur
•Un esprit d’équipe
Vous maîtrisez :
•Les outils numériques (outils bureautiques, à l’aise avec l’environnement numérique de travail en général)
Vous êtes en capacité :
•De faire preuve de curiosité et d’être force de propositions
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Le service composé de 11 collaborateurs-trices, est en charge du déploiement de l’offre de formation de l’Université.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant PAS selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
Catégorie : B
Temps de travail : Temps Complet
Localisation : Campus Valrose – 28 avenue de Valrose, 06000 Nice
Référence de l’annonce: 2025-DEF03 -
Vacant à partir du 08/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie