Chargé/Chargée de scolarité formations
Référence : 2025-1797159
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Saint jean d'Angély – 5 Rue du 22ème BCA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future chargé/chargée de scolarité formations ! Le service Formation Continue a pour mission d’assister et de développer la formation continue au sein de l’établissement. Pour ce faire, il conseille la gouvernance et les acteurs, instruit les dossiers relatifs à la FC, entretient des relations internes et externes, coordonne les activités de FC (reprise d’études, VAE, formations courtes…) et rend compte. Vous serez chargé/chargée de scolarité de la formation DAEU (distanciel : 25 sessions par an, présentiel et apprentissage : 1 session par an).
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous informerez les candidats potentiels ; vous gérerez les dossiers de candidature en liaison avec les responsables de formation ; vous réceptionnerez et contrôlerez les dossiers d’inscription ; vous inscrirez les candidats sur la plateforme d’enseignements à distance, sur APOGEE et sur FCA Manager ; vous suivrez les dossiers de financement.
- Vous suivrez l’assiduité (émargement et/ou tracking) et vous enregistrerez sur FCA Manager ; vous répondrez aux sollicitations des stagiaires et enseignants ; vous gérerez les dossiers de prise en charge des financeurs externes.
- Vous réserverez les salles ; vous enverrez les confirmations d’inscription aux examens ; vous éditerez et enverrez les convocations aux épreuves ; vous préparerez les sujets en nombre et les PV de déroulement ; vous organiserez les examens dans les tiers lieux et à l’étranger (Campus connectés, ambassades, Alliance française) ; vous surveillerez les épreuves de l’examen et contrôlerez le bon déroulement ; vous transmettrez les notes pour saisie sur APOGEE et enregistrerez les résultats sur FCA Manager ; vous communiquerez les résultats après délibération aux étudiants.
- Vous trierez, classerez les informations et archiverez les dossiers.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Des connaissances du champ institutionnel, la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation continue et les différents acteurs de la formation et de l’emploi.
Vous maîtrisez :
•Les outils bureautiques courants (Windows, Excel, Outlook), les logiciels de gestion du service (APOGEE, FCA Manager) et la plateforme d’enseignements à distance (SONATE).
•L’expression orale et les techniques d’accueil, les techniques de restitution et de transmission d’informations écrites et orales.
Vous êtes en capacité :
•De prendre en compte les évolutions du champ de la formation continue, d’assurer une veille technologique.
•D’identifier le statut des différents publics et leurs moyens de prise en charge.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € Nets (avant impôts) selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Type de recrutement : Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
Catégorie : B
Temps de travail : Temps Complet
Localisation : Campus Saint jean d’Angély – 5 Rue du 22ème BCA – 06300 Nice
Référence de l’annonce : 2025-DFC01 -
Sujétions particulières : Participations ponctuelles lors de salons et autres actions de communication du service, y compris hors des horaires et site usuels de travail.
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Vacant à partir du 08/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
