Chargé/Chargée du pilotage et de la communication d'Archifiltre (F/H)
Référence : 2026-2155637
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Finances, des Achats et des Services
Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Direction des finances, des achats et des services - Localisation : 14 avenue DUQUESNE 75350 PARIS 07 SP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28 000 à 35 000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ce poste se décompose en deux volets complémentaires :
1- Pilotage du projet Archifiltre : Assurer le pilotage opérationnel du projet et la coordination des acteurs impliqués dans le développement d'Archifiltre
- Participer au suivi quotidien du projet et veiller à la continuité des activités de l’équipe d’Archifiltre en lien avec les objectifs fixés et en collaboration avec le product manager.
- Contribuer à l’amélioration des fonctionnalités de l’outil en recueillant et analysant les retours des utilisateurs, en spécifiant les fonctionnalités attendues.
- Organiser et assurer les réunions rituelles et les ateliers métier et techniques pour préparer la roadmap et les prochaines évolutions fonctionnelles
- Assurer le reporting sur le projet auprès des différentes partie-prenantes et, en particulier, rédiger le point d’information mensuel aux membres du comité de pilotage (COPIL)
- Organiser, préparer et animer les instances de COPIL
- Coordination et communication aux parties-prenantes au projet : Bureau des Archives (Faciliter la communication entre l’équipe Archifiltre et les archivistes pour intégrer leurs besoins dans les projets en cours, informer sur les développements prévus et réalisés et assurer l’intégration du produit au sein du bureau), Direction des Finances, des Achats et des Services (Participer au suivi budgétaire du projet et au reporting sur le projet auprès de la hiérarchie), Direction du Numérique (Coordonner les aspects techniques avec les équipes de la Fabrique numérique, en lien avec le product manager pour garantir la sécurité et l’intégration de l'outil dans l’environnement des ministères sociaux), Service Interministériel des Archives de France (Veiller au respect des normes archivistiques nationales et des directives du SIAF), ensemble des utilisateurs d’Archifiltre (Recueillir les retours, les besoins, répondre aux questions)
- Participer à la mise à jour de la documentation du projet et des supports de formation pour les utilisateurs.
- Assurer les présentations, webinaires et communications sur Archifiltre
- Animer des sessions de formation et répondre aux questions des utilisateurs concernant les nouvelles fonctionnalités.
2- Responsabilité en communication : Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication visant à accroître la visibilité d’Archifiltre et à sensibiliser les utilisateurs internes et externes. Responsabilités et tâches
- Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication interne et externe pour promouvoir Archifiltre auprès des utilisateurs, partenaires, et parties-prenantes.
- Rédiger et diffuser des supports de communication : newsletters, articles internes, guides utilisateurs, et cas d’usage d’Archifiltre.
- Produire des supports visuels et des documents pédagogiques pour présenter les atouts de l’outil aux parties-prenantes
- Animer les canaux de communication internes (intranet, newsletters) pour informer les utilisateurs des évolutions et des mises à jour.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaissance de la législation et de la réglementation sur les archives : M
- Connaissance des normes et principes du records management et de l’archivage électronique : M
- Connaissance de la méthodologie de conduite de projet et sa mise en œuvre : M
- Connaissances des techniques de communication et de formation : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Réactivité
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens de l’organisation
- Esprit de synthèse
- Pragmatisme
- Sens de la communication
Savoir-faire :
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins des utilisateurs
- Capacités rédactionnelles
- Capacités à gérer, suivre et rendre compte sur des projets
- Pédagogie
- Utilisation des outils numériques de gestion de projet : Notion, Mattermost, etc.
- Utilisation des outils de conception de supports : Powerpoint, Canva, etc.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
06-34-65-81-04
Qui sommes-nous ?
La Direction des finances, des achats et des services est chargée de l’ensemble des sujets relatifs au budget de l'Etat sur le périmètre du secrétariat général des ministères sociaux.
La DFAS assure le rôle de Responsable de la fonction financière ministérielle (RFFIM) et est, par ailleurs, responsable du programme soutien des ministères sociaux. Elle assure la coordination de la maîtrise des risques financiers.
La DFAS pilote la politique achat et de développement durable des ministères sociaux.
La DFAS porte l’ensemble des sujets de soutien immobilier et logistique de l’administration centrale et des cabinets du périmètre du Secrétariat Général des ministères sociaux.
La DFAS assure la maîtrise d'ouvrage du chantier du second grand site domanial des ministères sociaux.
La DFAS porte la transformation écologique des ministères chargés des affaires sociales.
Plus largement, la DFAS apporte tout son soutien et son expertise financière, logistique, immobilière et en matière d’achats à l’ensemble des directions des ministères sociaux et au Secrétariat général. Elle apporte une offre de services variée à ses divers clients et une offre de conseils dans ses domaines de compétence.
La DFAS compte 260 agents répartis entre un service et deux sous-directions :
- service des patrimoines ;
- sous-direction des affaires financières ;
- sous-direction des achats et du développement durable.
Descriptif du service
Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé :
1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ;
2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ;
3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ;
4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.
Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale.
Le service est composé de 8 bureaux.
La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :
- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.
- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.
- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives
Le bureau de l'accueil et de la sécurité lu
À propos de l'offre
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L'activité du poste peut amener à intervenir sur les différents sites des ministères sociaux.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Product Owner
