Chargé/Chargée du pilotage et de la communication d'Archifiltre (H/F)

Ce poste se décompose en deux volets complémentaires :
1- Pilotage du projet Archifiltre : Assurer le pilotage opérationnel du projet et la coordination des acteurs impliqués dans le développement d'Archifiltre
- Participer au suivi quotidien du projet et veiller à la continuité des activités de l’équipe d’Archifiltre en lien avec les objectifs fixés et en collaboration avec le product manager;
- Contribuer à l’amélioration des fonctionnalités de l’outil en recueillant et analysant les retours des utilisateurs, en spécifiant les fonctionnalités attendues;
- Organiser et assurer les réunions rituelles et les ateliers métier et techniques pour préparer la roadmap et les prochaines évolutions fonctionnelles ;
- Assurer le reporting sur le projet auprès des différentes partie-prenantes et, en particulier, rédiger le point d’information mensuel aux membres du comité de pilotage;
- Organiser, préparer et animer les instances de COPIL ;
- Coordination et communication aux parties-prenantes au projet : Bureau des Archives (Faciliter la communication entre l’équipe Archifiltre et les archivistes pour intégrer leurs besoins dans les projets en cours, informer sur les développements prévus et réalisés et assurer l’intégration du produit au sein du bureau), Direction des Finances, des Achats et des Services (Participer au suivi budgétaire du projet et au reporting sur le projet auprès de la hiérarchie), Direction du Numérique (Coordonner les aspects techniques avec les équipes de la Fabrique numérique, en lien avec le product manager pour garantir la sécurité et l’intégration de l'outil dans l’environnement des ministères sociaux), Service Interministériel des Archives de France (Veiller au respect des normes archivistiques nationales et des directives du SIAF), ensemble des utilisateurs d’Archifiltre (Recueillir les retours, les besoins, répondre aux questions);
- Participer à la mise à jour de la documentation du projet et des supports de formation pour les utilisateurs;
- Assurer les présentations, webinaires et communications sur Archifiltre   Animer des sessions de formation et répondre aux questions des utilisateurs concernant les nouvelles fonctionnalités;
2- Responsabilité en communication : Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication visant à accroître la visibilité d’Archifiltre et à sensibiliser les utilisateurs internes et externes. Responsabilités et tâches;
- Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication interne et externe pour promouvoir Archifiltre auprès des utilisateurs, partenaires, et parties-prenantes;
- Rédiger et diffuser des supports de communication : newsletters, articles internes, guides utilisateurs, et cas d’usage d’Archifiltre;
- Produire des supports visuels et des documents pédagogiques pour présenter les atouts de l’outil aux parties-prenantes
- Animer les canaux de communication internes (intranet, newsletters) pour informer les utilisateurs des évolutions et des mises à jour d'Archifitre.