Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
 Sous l’autorité du chef de pôle finances, immobilier et logistique, le gestionnaire budgétaire est en charge des missions suivantes :
 - Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences,
- Vérifier l'existence de supports contractuels avant un achat,
- Initier les demandes d'achats via Chorus Formulaire,
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents en vue de contribuer au bilan de l'exécution des marchés et des bons de commande,
- Suivre l'exécution financière des marchés et des bons de commande,
- Constater les services faits dans Chorus Formulaire après réception des bons de livraison et vérification de la bonne réception, de la qualité et de la quantité des biens et services,
- Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés,
- Demander des remboursements au service recette des gestionnaires Chorus et suivre les encaissements,
- S’assurer de la conformité de l’expression des besoins/exécution par les services de la DZPN
- Suivre les indicateurs de performance
- Suivre le nettoyage des flux
- Restituer les données comptables et budgétaires à partir du système d’information CHORUS
- Suivi des autorisations d’engagement (AE) et des crédits de paiements (CP).
- Traiter les demandes d’écriture correctives sur les demandes de paiement (CHORUS + suivi Excel)
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Valider les ordres de missions d’un point de vue budgétaire
- Valider les états de frais en contrôlant les pièces justificatives
- Valider les ROB (relevé opération bancaire) Amplitudes des titres de transport et des réservations d’hôtel
- Suivre l'évolution de la réglementation des frais de déplacements et de la politique de voyage de la DZPN
 - Suivre les dépenses via les cartes achat des différents porteurs
- Valider les ROB (relevé opération bancaire) BNP
 Au titre du Service Zonal de Recrutement et de la Formation, en lien avec l’Académie de Police et toujours sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle finances, immobilier et logistique de la DZPN et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice zonale adjointe en charge du recrutement et de la formation, le gestionnaire budgétaire est en charge des missions suivantes :
- Suivre le budget formation de la SZRF
- Envoyer les demandes d’achat à l’académie qui est service prescripteur
- Valider les OM et EF dans chorus DT en lien avec la formation
- Réaliser les restitutions budgétaires dans le cadre du suivi de l’exécution budgétaire de la SZRF.