Chargée / Chargé de formation

Groupe RIFSEEP 2
 Vos activités principales :
- assurer la diffusion des formations sur un périmètre interministériel et le suivi individuel des inscriptions
- assurer le recensement annuel des besoins de formation pour la préfecture et les directions départementales interministérielles ; les relayer aux centres de formation dont dépendent ces structures,
- élaborer et mettre en œuvre des plans locaux de formation,
- rédiger les bilans annuels de formation pour présentation en CSA,
- proposer des formations locales interministérielle en fonction des besoins et des moyens budgétaires alloués,
- participer aux réunions de réseaux (régional, national et interministériel),
- instruire les demandes d’accompagnement individuel (CPF, VAE),
- diffuser les ouvertures de concours et examens professionnels et préparations afférentes,
- référent QualiATE sur le volet formation et accueil des nouveaux arrivants
- monter progressivement en compétences sur le volet action sociale en fonction du calendrier de la réorganisation.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du secrétariat général commun, le pôle RH veille à l'optimisation des ressources humaines et de la masse salariale, à l'anticipation des étapes RH de l'année et contribue à la gestion prévisionnelle des effectifs (ETPT et masse salariale). Il est aussi en charge du suivi de la carrière des agents aux statuts et corps très diversifiés, de la gestion du temps de travail, du dialogue social, de la paie, des actions de formation pour l'ensemble des personnels du ministère de l’Intérieur (préfecture, sous-préfectures) et et des ministères dont relèvent les agents des deux DDI (MTES, MAA, solidarités et santé).
En plus des services précités, il est également en charge de l'action sociale auprès des agents du ministère de l’Intérieur relevant de la police nationale, des personnels civils de la gendarmerie, du délégué et des inspecteurs du permis de conduire ainsi que des agents issus du décroisement de la sécurité routière.
Composition et effectifs du service :
13 agents – Chef de service et son adjointe- 2 chargées de formation- 2 chargées d’action sociale - 7 gestionnaires RH
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du pôle RH
La directrice du secrétariat général commun départemental.
 
Liaisons fonctionnelles :
Le secrétaire général de la préfecture, les sous-préfets, les directeurs des DDI et chefs de service, le BRH régional, le SGAMI, le réseau des responsable RH les centres de formation dont dépendent les 3 structures (PFRH, CVRH, etc...), le conseiller mobilité-carrière de la préfecture.