Chargée / Chargé de gestion administrative et de la paie

Assurer la gestion dans le domaine administratif et ressources humaines du personnel tant fonctionnaire qu’agent contractuel de droit public et produire les actes relatifs aux différentes positions administratives (contrats, décisions, gestion des absences, promotion, …) ;
Alimenter les systèmes d’information RH du ministère (Dialogue 2), de l’agence (gestion de la paie, gestion des temps y compris du personnel intérimaire, gestion des congés, …) et en assurer le suivi ;
Préparer les éléments de la paie, alimenter le système et assurer le contrôle des calculs de paie sur le périmètre de responsabilité ;
Préparer les éléments de contrôle pour l’Agence comptable ;
Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux et assurer le suivi des droits afférents ;
Assurer le suivi des visites médicales des agents sur le périmètre de responsabilité ;
Gérer les dossiers administratifs des agents (gestion administrative des entrées et sorties et des documents afférents, ...) et des tous les suivis relatifs au suivi des agents (gestion des CET, suivi des transports dont FMD,..) ;
Mettre à jour les tableaux de bord ;
Accueillir, conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ;
Réaliser les enquêtes administratives des agents et prestataires intervenants pour le compte de l’agence ;
Assurer la fonction d’opérateur AEL (autorité d’enregistrement local pour les cartes agent) et effectuer les opérations de demande de cartes d’agent et de création de numéro RIO, ainsi que les contrôles des casiers judiciaires ;
Diffuser l’information auprès des autres services ;
Travailler en synergie avec le binôme RH ;
Participer aux autres activités du service.