Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :


Au sein de la section « personnels militaires » du bureau de la gestion des personnels de l’école, l’agent :
- instruit et suit les procédures de gestion administrative liée à la tenue des dossiers des cadres militaires ;
- assure le suivi de la formation des cadres militaires ;
- participe à la préparation et au suivi des échéances importantes (avancement, notation, mutation, etc.) ;
- informe et conseille les personnels militaires ;
- instruit les dossiers de chancellerie (médailles et récompenses, sanctions) ;
- participe à la gestion des dossiers retraites et pensions des cadres militaires ;
- suit les dossiers « inaptitudes » et « pensions militaires d’invalidité » ;
- participe au suivi des réservistes intervenant à l’école (convocations, budget…).

Votre environnement professionnel :


• Activités du service


Le bureau de la gestion du personnel (BGP) gère les dossiers des personnels civils et militaires de l’école (dossier papier et dossier dématérialisé) et assure la gestion de proximité de l’ensemble des thématiques de la sphère RH susceptibles de concerner les personnels et les élèves (incorporations, notations, avancement, mobilité, formation, discipline, etc.).
Il assure l’interface entre l’école, le Commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN), la Direction générale de la gendarmerie nationale (DGGN) et le Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI).
Au sein de la section des personnels militaires (SPM), l’activité RH touche toutes les composantes de la carrière des personnels militaires (notation, avancement, mobilité, évolution de carrière, situations médico-statutaires, formation, mesures catégorielles…), tous statuts confondus (officiers, sous-officiers du cadre général et du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, gendarmes adjoints volontaires recrutés sur emploi particulier.
La section instruit, en outre, les dossiers de chancellerie et participe au contrôle interne RH.


• Composition et effectifs du service

1 attaché principal, 3 secrétaires administratifs, 2 militaires du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, 7 adjoints administratifs.
La section personnels militaires (SPM) est composée de 4 personnels.


• Liaisons hiérarchiques
- Un secrétaire administratif, chef de la section "personnels militaires"
- Un attaché principal d'administration, chef du bureau de la gestion du personnel
- Un lieutenant-colonel chef de la division de l’appui à la formation
- Un général, commandant d'école


• Liaisons fonctionnelles
- Division de la formation à l’école
- Autres services de l’école (bureau du budget, antenne médicale…)
- Commandement des écoles de la gendarmerie nationale
- Direction générale de la gendarmerie nationale
- Ensemble des formations administratives de la gendarmerie nationale