Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Vos activités principales :
Gestion RH des gendarmes adjoints volontaires (GAV) de la région de gendarmerie de Normandie.
Attribution des différents diplômes : DGA (diplôme de gendarme adjoint), BGA (brevet de gendarme adjoint), CTQ (certificat technique de qualification)
Décisions : renouvellement de contrat, non-renouvellement – Arrêtés de résiliations, dénonciations de contrats, de cessation de l’état de militaire, attestations employeur via l'intranet de pôle emploi, ordres de mutation
Suivre et formuler un avis concernant les fiches de vœux entrantes, sortantes, internes, appels à volontaires
Traitement des demandes de cumul d’activité
Suivi des effectifs et gestion mensuelle de l'OSGV (Outil de suivi de gestion des volontaires)
Préparation trimestrielle du travail d'avancement : extraction des conditionnants, constitution des tableaux d'analyse, secrétariat de la commission d'avancement, établissement du PV de la commission, décisions d'avancement, mise à jour des fichiers et du progiciel agorha
Etablissement des dossiers pensions (constitution du dossier papier et envoi sous-direction des pensions de la Rochelle via le portail attitré)
Suivi de la messagerie organique et accueil téléphonique
Contrôle du contenu sous le progiciel agorha, dans le dossier « gestion électronique des documents » des personnels
Mise en GED
Appui, en cas de besoin, dans la gestion des personnels sous-officiers (ponctuel)
Dans le cadre du contrôle interne métier ressources humaines solde (CIRHS), l’agent est responsable de la qualité, de la justesse et de la cohérence des informations qu'il enregistre dans le système d'information des ressources humaines (SIRH) Agorha-Solde.
Votre environnement professionnel :
 Activités du service
La section du personnel non officier gère les personnels militaires non officiers de la région de gendarmerie de Normandie (sous-officiers gendarmerie et gendarmes adjoints volontaires).
 Composition et effectifs du service
1 major, 1 adjudante-chef, 1 maréchal des logis, 5 personnels civils de catégorie C, 1 personnel civil de catégorie B.
 Liaisons hiérarchiques
Recevoir les directives de la direction générale de la gendarmerie nationale ainsi que de la chaîne hiérarchique de la région de gendarmerie de Normandie.
  
Liaisons fonctionnelles
Rester en relation : avec la chaîne de commandement de la gendarmerie (Direction générale de la gendarmerie nationale et Région de gendarmerie de Normandie), avec les échelons subordonnés et avec les sous-officiers et volontaires administrés.

Groupe RIFSEEP 2