Chargée / Chargé de l'exécution budgétaire - SGCD 53

Groupe RIFSEEP 2
Le secrétariat général commun départemental (SGCD), service à vocation interministérielle, rassemble sous l’autorité du préfet, secondé par le secrétaire général de la préfecture, les missions supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Il est en charge de la gestion des ressources humaines, de la logistique et de l’immobilier de l’État, du budget et des systèmes d’information et de communication.
 
Vos activités principales (poste polyvalent au sein d’un trinôme de gestionnaires) :
Saisie dans l’outil Chorus Formulaires des demandes de création d’engagement juridique (commandes d’achat, EJ hors marché, subventions), des demandes de modifications de tiers fournisseurs et des certifications de services faits
Collecte (auprès des services prescripteurs) et archivage des pièces justificatives à la réalisation des services faits : bons de livraison, bons d’intervention, attestations de fin de travaux, certificats administratifs
Suivi des mises à disposition de crédits, des engagements et des paiements via l’outil CHORUS
Gestion des échanges avec le Service Facturier de la DRFIP et les plates-formes Chorus
Traitement des dépenses réalisées par cartes achats.
Transmission des demandes de paiement directes sans engagement préalable et suivi de leur mise en paiement.
Mise à jour de tableaux de suivi des dépenses au vu des données fournies par les restitutions CHORUS.
Exécution des recettes non fiscales et des écritures correctives comptables après paiement.
Appui à la gestion des frais de déplacement dans Chorus DT, en tant que de besoin.

Gestion des archives et des fournitures de bureau.
Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Ordonnateur secondaire sur les programmes suivants :
354 (fonctionnement de l’administration territoriale de l’État) et 723 (gestion du patrimoine immobilier de l’État) : programmation et pilotage des crédits, exécution des dépenses et des recettes non fiscales (en lien avec les pôles prescripteurs de dépenses du SGCD), reporting au responsable du BOP

Programmes 348 (transition énergétique et environnementale), 349 (transformation de l’action publique)  : exécution des dépenses et des recettes non fiscales, reporting au responsable du BOP

Crédits d’action sociale des programmes 206, 215, 216 et 217 : exécution des dépenses, des recettes non fiscales, en lien avec le Pôle ressources humaines du SGCD

Gestion des frais de déplacement des agents de la préfecture, du SGCD et des DDI via l’application Chorus DT

Appui aux gestionnaires de dépenses « métiers » (préfecture et DDI)


Composition du pôle Budget : 6 agents
1 cheffe de pôle et son adjoint, 1 assistante frais de déplacement, 3 agents en charge de la gestion budgétaire
 
Liaisons fonctionnelles :
La préfète, le secrétaire général de la préfecture, les directeurs des DDI, SGAR, CSPR, CGF(bloc2), DRFIP (SFACT), DDFIP, groupement de gendarmerie, SGAMI et DDSP,..