Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité H/F

Objectifs du poste : Assurer la gestion administrative des agents de l’Ecole (titulaires, stagiaires, étudiants fonctionnaires, contractuels (CDD et CDI), apprentis, vacataires, stagiaires école...) : paie, gestion statutaire, gestion du temps, congés, formations.
Missions :
Réaliser la paie à façon pour les agents sur budget propre :
- Réaliser la paie à façon via le logiciel WINPAIE (contractuels sur budget propres, vacataires), vérifier les gratifications, assurer le lien avec l’agence comptable et la DRFIP. Saisir les éléments fixes et variables dans le logiciel de paie.
- Réaliser les déclarations préalables à l’embauche, attestations employeurs, attestation pôle emploi…
- Être le relai entre le prestataire ARE et les agents.
Gérer la formation de tous les agents :
- Réaliser et suivre le plan de formation.
- Instruire les demandes de formation.
- Assurer le lien avec les organismes de formation, diffuser l’offre de formation auprès des agents, évaluer les formations…
Gérer le temps de travail et les absences (congés, maladie, CET…) :
- Suivre, paramétrer, vérifier le logiciel de gestion du temps (FIGGO TIMMI).
- Alimenter et suivre les CET.
- Traiter les absences pour raisons de santé (enregistrement, carence, IJSS sur Net-entreprise, …).
- Instruire les dossiers AT / MP / CLM / CLD / …
Suivre la carrière des agents :
- Étudier les notes de service sur les avancements, liste d’aptitude, entretiens professionnels…, et les traiter en collaboration avec la RRH (communication auprès des agents, préparations des dossiers et transmissions au Ministère)
- Appliquer le protocole des contractuels de l’École
- Rédiger les contrats / avenants et fiches financières des agents contractuels de l’École
- Constituer les dossiers individuels
- Renseigner les tableaux de bord interne et du Ministère
- Travailler en collaboration avec l’agent en charge du suivi des visites médicales
Renseigner les agents :
- Accueillir et renseigner les agents sur toutes les questions RH
- Suivre l’intégration des nouveaux arrivants (Livret d’accueil et documentations, création compte informatique, carte passcampus…)
Traiter les demandes d’actions sociales, FMD, SFT, PSC, élections professionnelles :
- Étudier les notes de service sur FMD, SFT… et traiter les demandes individuelles.
- Renseigner les agents sur l’action sociale, les avantages sociaux et traiter les demandes – ASMA, CEZAM, PSC…
- Suivre et organiser les élections professionnelles aux instances participatives de l’École.
Accompagner la Responsable RH dans l’élaboration de certaines missions (rapport social unique, instances, recrutements…) :
- Participer à la préparation des dossiers ou des instances.
- Assurer la veille réglementaire (BO-Agri, newsletter…).
Champs relationnel : Agents de l’école, responsables de services, étudiants, services RH du Ministère, CROUS, DGER, DRFIP, agence comptable, contrôleur budgétaire, partenaires sociaux…