Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité H/F

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines :
 Missions principales :
1/ Assurer la gestion administrative relative au recrutement et au suivi de la carrière des agents
·         Réaliser les opérations relatives au recrutement : courrier, rédaction du contrat de travail, constitution du dossier, déclarations, procédure interne du nouvel arrivant
·         Garantir la bonne exécution des actes émis par le service (agents contractuels sur budget) ou par le ministère, en qualité de gestionnaire de proximité (agents titulaires et contractuels Etat)
·         Suivre et élaborer les documents relatifs à la fin du contrat en veillant à respecter les délais réglementaires
·         Renseigner et exploiter le système d’information RH (Suite Cocktail et Renoirh)
·         Assurer le suivi des différentes campagnes de gestion collective (SFT, participation aux frais de transport, mobilité durable, etc.)
·         Gérer les accidents du travail (déclaration, remboursement des professionnels de santé)
·         Instruire les demandes de cumuls
·         Suivre les congés et absences des agents (gestion du CET notamment)
·         Tenir à jour les dossiers administratifs des agents, organiser l’archivage des documents produits par le service

2/ Assurer le traitement des éléments de la paye des agents contractuels sur budget
En lien avec la coordinatrice paye :
·         Prendre en charge la paye d’un nouvel agent
·         Traiter les éléments variables de paye (heures supplémentaires, participation aux frais de transport, indemnités de fin de contrat, astreinets et interventions etc)
·         Réaliser les contrôles sur les saisies réalisées

3/ Accueillir, informer et conseiller les personnels de l’établissement pour toute question relative à leur situation contractuelle ou à leur carrière

4/ Aide au pilotage de la DRH et à l’amélioration de la qualité
·         Participer à la préparation des conseils de l’établissement (notamment CSA et CSA formation spécialisée) et aux procédures collectives mises en œuvre par le service (évaluation, avancement…)
·         Participer à la fiabilisation, au développement et au déploiement des logiciels RH
·         Proposer des fiches de procédures et alimenter les tableaux de bord et de suivi de gestion
·         Contribuer à la réalisation d’enquêtes par la production d’indicateurs et de données statistiques
Assurer la suppléance des collègues pendant les congés