Chargée / Chargé de mission

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Les missions attachées au poste s’inscrivent dans le cadre des prérogatives du bureau du pilotage budgétaire en matière d’ordonnancement des achats, réalisés au bénéfice de l’ensemble des services prescripteurs et soutenues de la Préfecture du Val-de-Marne et de la DDPP.
Sous l’autorité du chef du bureau et de son adjoint, vos activités principales sont les suivantes :
- Sur le contrôle interne financier :
- En coordination avec la référente du contrôle interne financier, conception et promotion des dispositifs de contrôle interne structurant -processus achat, attribution de subventions, exécution dépenses et recettes, cartes achat, délégation de signatures, habilitations applications, circuits de validation et décision -accompagner leur déploiement

- Identification des facteurs de risque au sein des différents services, en réalisant des grilles de diagnostic et cartographie des processus dont l'objectif est de mesurer la probabilité de survenance de ces risques et leur impact sur la qualité comptable et la maîtrise budgétaire

- L’élaboration et la mise à jour des organigrammes fonctionnels nominatifs (OFN) correspondant aux processus comptables de dépenses et de recettes déployés, afin de formaliser la répartition et la séparation des fonctions

- Réalisation d’un plan d'action des contrôles pour chaque acteur où chaque action de contrôle formalisée sous la forme d'une fiche séquençant les points à vérifier

- Identifier et analyser les points de non-qualité et proposer des actions correctives et préventives, évaluation de l’efficience du dispositif, identification des points d’amélioration et adaptation du dispositif

- Identifier les risques contentieux liés à la réalisation d’un achat ou marché public et appliquer les bons réflexes afin de les prévenir

- Analyser et produire des notes de synthèses sur les rapports de contrôle à l'attention de la hiérarchie.

- Sur la dépense :
- Référent carte d’achat ;
- Correspondant chorus formulaires de proximité -CCFP
- Responsable de la validation CHORUS DT
- Sur les immobilisations :
- Mise en place d’outil de suivi des inventaires et des immobilisations, établir les règles d'inventaire obligatoire des matériels achetés par les services.
Vous pouvez également être amené à intervenir sur les dossiers transverses que vous confie votre chef de service.

Votre environnement professionnel
• Activités du service
Le bureau du pilotage budgétaire assure le pilotage du BOP 354, 723 et de tous les budgets de fonctionnement rattachés au Secrétariat Général Commun Départemental. Il est également en charge de l’ordonnancement des achats relevant du périmètre du secrétariat général commun départemental comme de l’ensemble de leurs aspects administratifs et financiers
• Composition et effectifs du service
Un chef du bureau
Un adjoint au chef du bureau
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