Chargée / Chargé de prestations financières

Groupe RIFSEEP 2 - Cat. C/Adjoint administratif
Votre environnement professionnel
Vos activités principales
L’agent recense et analyse les besoins des directions des services actifs en matière de formation.
Les expressions de besoins : mise en place des procédures afférentes aux actes générateurs de dépense et, après analyse, établit les bons de commandes et demandes d’achats via l’application Chorus Formulaires.
S’assure également de la conformité des engagements juridiques jusqu’à l’exécution de la dépense par le service financier (CPFI).
L’agent est en charge du traitement des factures en flux 4 et du suivi de la facturation pour l’alimentation des stagiaires.
Il apporte son concours à la section du budget global sous l’autorité de son chef d’unité, analyse les données budgétaires et assure leur suivi.

Activités du service

L’Académie est responsable d'unité opérationnelle (RUO) et à ce titre, la division du budget et des moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l’Académie ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation.

La section « budget global » assure le rôle de RUO :
-Mission d'analyse et programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie).
-Prépare et conduit les dialogues de gestion tant avec le RBOP qu’avec l’ensemble des acteurs de la formation.
-Notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l’application Dialogue.
-Prépare les budgets pédagogiques des zones pour le dialogue de gestion et en suit la consommation au cours de l'exercice budgétaire.
-est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de l’Académie.
- Est responsable du centre de coût « Académie-Pédagogie »

La section du « soutien opérationnel » assure le pilotage et l’exécution des budgets de l’Académie et des centres nationaux de formation (passation des conventions et commandes).
-suit les besoins immobiliers et élabore des projets majeurs pour présentation au RPROG et à la DEPAFI dans le cadre du plan pluriannuel immobilier et analyse la prospective immobilière du réseau, en lien avec les structures de formation.
-logistique opérationnelle : synthèse des besoins matériels et soutien logistique des structures (véhicules, équipements et armement).


Composition et effectifs du service

La division se compose de 4 agents de catégorie A, de 12 catégories B et de 15 catégorie C.
1 conseiller d'administration chef de division
1 attaché principal adjoint du chef de division
1 attaché principal chef de section
1 attaché chef de section
10 secrétaires administratifs
1 major
1 contrôleur technique
15 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
Chef de section budget global
Indirectement : Chef de division et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Académie : Directions, services Actifs et de formation
Services financiers de la DRHFS - services de la DEPAFI (immobilier)