Chargée / Chargé des élections et du fonctionnement des assemblées

Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique. La région Centre-Val de Loire et le département d’Eure-et-Loir par leurs services publics, vous offrent une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif. Dans une région riche de nature, culture et patrimoine, rejoignez-nous !


Votre environnement professionnel
La préfecture d'Eure-et-Loir, située à Chartres, compte environ 150 agents en centre-ville, à proximité immédiate de la gare (1h de Paris sur la ligne Paris-Le Mans) et des transports en commun.

Placés sous l'autorité du Préfet, représentant de l’État dans le département, les services préfectoraux sont chargés de la coordination et de la mise en œuvre des politiques interministérielles. Ils veillent au respect de la légalité et de l'état de droit, organisent la sécurité des personnes et des biens, procèdent à la délivrance de certains titres et assurent des missions de police administrative.

La préfecture compte 3 directions et 1 service : la direction de la citoyenneté (immigration, titres, procédures environnementales), la direction des relations avec les collectivités locales (contrôle de légalité, gestion des dotations et subventions aux collectivités, mission de conseil), la direction du cabinet (sécurité et ordre public, communication interministérielle), le service interministériel de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial.

A ce jour, la direction des relations avec les collectivités locales est composée de deux bureaux :
 - le bureau de la légalité et des élections ; 
- le bureau des finances locales.
En lien avec les autres services de l’État et ses partenaires locaux, la direction gère la répartition des dotations et des subventions de l’État, assure le contrôle des actes (hors urbanisme) des collectivités territoriales et de leurs établissements publics, réalise une mission de conseil auprès de ces derniers et suit les élections politiques et professionnelles.
Le bureau de la légalité et des élections est composé de 9 agents.


Vos missions
En binôme, vous êtes en charge d’organiser les élections politiques générales et partielles ainsi que les élections professionnelles.

En outre, vous devez gérer les démissions d’adjoints ou de maires, tenir les tableaux des conseils municipaux, suivre les révisions des listes électorales et mettre à jour le Répertoire National des Élus.

Vous gérez le budget dédié aux élections et instruisez les demandes de remboursement des candidats.

Par ailleurs, vous devez :
- anticiper les sujets à venir et proposer un calendrier de mise en œuvre
- organiser l’activité du pôle en fonction du plan de charge
- concevoir des modèles.

En complément, vous assurez le contrôle de légalité des actes liés au fonctionnement des assemblées (communes, intercommunalités, conseil départemental). Vous êtes ainsi amené(e) à conseiller les collectivités territoriales en ce sens.