CHARGE(E) ACCUEIL ETAT CIVIL - CLEON
Référence : O076260203001509
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cléon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
• Accueillir, orienter, informer le public en répondant aux attentes des visiteurs ou des interlocuteurs ainsi que la transmission des appels téléphoniques en donnant une bonne image de la collectivité
• Traiter le courrier « arrivée » et « départ » en veillant à sa distribution et à son envoi dans les délais conformes au bon fonctionnement des services
• Délivrer des actes d’état civil dans le respect des règles de droit, et la mise à jour des registres de l’état civil
• Enregistrer et délivrer des documents administratifs (attestation d’accueil, législation de signature, recensement militaire, débit de boissons, autorisation administrative diverses…)
• Gérer la location de la salle des fêtes (élaboration des plannings, courriers aux demandeurs, suivi de l’état des lieux réalisé par le service technique
• Délivrer des autorisations funéraires
• Vendre des concessions
• Faire les inscriptions électorales
• Participer à l’organisation des scrutins
• Accueillir et renseigner le public
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Délivrer les documents administratifs
• Mener les recherches documentaires
• Actualiser les informations selon les évolutions législatives et règlementaires
• Rechercher et diffuser des documents ou des informations
• Photocopier, classer trier, archiver et assembler des documents
• Assurer la frappe de courriers divers (courriers, comptes-rendus, tableau Excel)
Organiser et participer aux événements organisés par la commune et relevant de la direction (« Cléon fait sa rentrée » Cérémonie de remise de récompense Cérémonie des médailles, cérémonie de la citoyenneté…)
Profil recherché
• Connaître la règlementation état civil et funéraire
• Connaître l’organisation générale des services de l’administration
• Maîtriser l’outil informatique
• Sens de l’organisation et rigueur
• Communication interne et externe
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Devoir de confidentialité, obligation de réserve
• Sens du contact avec les administrés
• Autonomie, réactivité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Poste à temps plein (37 heures 30 par semaine et RTT).
• Titulaire ou contractuel de catégorie C
• Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, renouvelable.
• Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale, niveau et expérience.
• Régime indemnitaire et participation à la protection sociale complémentaire.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à l’Attention de :
Monsieur le Maire sur la boite mail suivante :
recrutement@ville-cleon.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/03/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
