Chargé.e accueil, état civil, affaires scolaires - MAIRIE DE BESNE
Référence : O044251031000863
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Besné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Besné, 3300 habitants, est une commune dynamique qui propose de nombreux services auprès des habitants (une médiathèque, une agence postale, une maison médicale, plusieurs salles de sport, une base kayak, services petite enfance, enfance et jeunesse) et qui s'inscrit dans une logique de développement et d'amélioration de son territoire.
Située en Loire-Atlantique sur l'estuaire de la Loire, à proximité du littoral et aux portes de la Brière, la commune recherche une personne dynamique et consciencieuse, avec une expérience sur un poste similaire pour intégrer le service administratif.
Ce recrutement se déroule dans le cadre du départ en retraite d'une agente. Une période de tuilage est prévue.
Accueil et information du public
? Accueil physique et téléphonique
? Formalités administratives (déclaration chiens dangereux, téléassistance...)
? Renseignements divers
Etat Civil et services à population
? Préparation des dossiers et rédaction des actes (Naissance, reconnaissance, changement de nom, prénom, mariage, PACS, parrainage, décès ou transcriptions de décès...)
? Services à la population (recensement militaire, attestation d'accueil, suivi des déchets médicaux, recensement de la population)
Affaires scolaires
Collecte des listes de classe, inscriptions école, commandes repas cantine, transports piscine, suivi et transmission des PAI, suivi et transmission des dérogations scolaires, commande des Gibus, communication CMJ
CCAS
Téléassistance (gestion des demandes, suivi, résiliation etc), titres de transport gratuit, demandes papier de logements sociaux, régie du CCAS, inscription repas des ainés, sortie des ainés, semaine bleue, obligations alimentaires, tarification solidaire transport et eau CARENE
Secrétariat
? Traitement du courrier arrivée/départ : enregistrement, affranchissement, photocopies, scans, circuit devis...
? Secrétariat du maire, des élus, de la DGS, planning des astreintes, des permanences
? Suivi des registres : arrêtés du Maire / délibérations, gestion de la reliure
? Gestion du planning + clés des équipements communaux
? Vente au déballage : suivi des occupations du domaine public / arrêtés de circulation / débit de boissons
? Secrétariat des manifestations diverses...
? Secrétariat des cérémonies officielles
Prévention
? Accompagnement du Comité de pilotage pour le document unique
Suppléance/ intérim de la collègue
- Billetterie A Cappella
- Etats des lieux
- Urbanisme : enregistrer DP ou PC
Profil recherché
Expérience:
Expérience sur un poste similaire indispensable. A minima en état civil
Savoir être - Discrétion
- Polyvalence
- Motivation
- Dynamisme
- Bon Relationnel (public, élus)
- Disponibilité
Connaissances théoriques
et savoir-faire
- Autonomie
- Connaissances informatiques bureautiques (outlook, word, excel)
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles
- Organisation - Rigueur
Temps de travail
36h avec RTT
Horaires : en adéquation avec les horaires d'accueil téléphonique et physique de la mairie, possibilité de bénéficier d'1/2 journée libre chaque semaine.
Horaires indicatifs pouvant évoluer (projet d'ouverture de la mairie le samedi matin)
Lundi 8:00 13:00 13:30 16:30
Mardi 8:00 13:00 13:30 16:30
Mercredi 8:00 13:00 13:30 16:00
Jeudi 8:00 12:00
Vendredi 8:00 13:00 13:30 17:00
Congés : respect de l'obligation de continuité du service public et de l'intérêt du service
Salaire et prestations sociales
Traitement indiciaire, régime indemnitaire mensuel, prime annuelle, avantages sociaux avec le COS44 (comité des ½uvres sociales du personnel), participation employeur à la prévoyance, participation employeur à la mutuelle (labellisée) à compter de janvier 2026, commandes de repas à prix réduit au restaurant scolaire.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à adresser par mail à ressources.humaines@besne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
