Chargé(e) affaires générales - P.E.T.R Pays d'Armagnac
Référence : O032240403000748
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Eauze
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération selon les conditions statutaires + régime indemnitaire + avantages sociaux. € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Depuis 2015, le PETR du Pays d'Armagnac connait un développement dynamique de ses missions qui nécessite aujourd'hui le renforcement du service administratif. Au sein d'une petite équipe de 10 agents, le chargé des affaires générales gère l'ensemble des dossiers administratifs sous l'autorité du Directeur du PETR en coordination avec la chargée de gestion financière/RH ainsi que les responsables de programmes.
Les missions confiées sont les suivantes :
- préparer et organiser les réunions des instances du PETR (Comité Syndical, Bureau, Commissions, Conférence des Maires) en lien avec le Directeur et l'équipe ;
- rédiger les documents administratifs notamment les procès verbaux, les compte-rendus et les décisions ;
- assurer la publication réglementaire ;
- assurer la tenue des registres (actes, contrats et conventions, baux ...) ;
- Tenir à jour et gérer les fichiers/les listings nominatifs des délégués du PETR, des conseillers communautaire et des maires du territoire ;
- organiser la gestion des dossiers administratifs et leur archivage ;
- gérer les commandes de fourniture ;
- gérer le courrier et son archivage ;
- suivre et gérer les conventions et les contrats liés aux affaires générales (assurance, téléphonie, reprographie, ...) ;
- assister le Directeur dans ses missions administratives ;
- assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail générique du PETR ;
- veiller à l'application de la réglementation RGPD ;
- Organiser ou participer à l'organisation d'évènements, le cas échéant.
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles.
SAVOIR FAIRE :
- gérer la complexité administrative ;
- gérer le rythme des activités administratives qui varie tout au long de l'année en sachant respecter les priorités ;
- capacité de compréhension et de restitution des textes juridiques ;
- savoir chercher l'information.
SAVOIR ETRE :
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être organisé et réactif ;
- être polyvalent et apprécier des missions variées ;
- être autonome tout en sachant rendre compte à son responsable ;
- disposer d'une aisance relationnelle ;
- avoir le sens de la discrétion, de la confidentialités des données et des discussions ;
- avoir le sens du service pour sa collectivité, ses élus et son équipe.
Qui sommes-nous ?
Situé au nord-ouest du département du Gers, le PETR du Pays d'Armagnac est un syndicat mixte regroupant 4 communautés de communes pour 45000 habitants.
Le PETR assure des missions de services pour le compte de ses adhérents : mise en oeuvre des politiques contractuelles, développement touristique, urbanisme, transition écologique et énergétique.
La structure qui accueille 10 agents est située dans la ville d'Eauze.
À propos de l'offre
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Augmentation du nombre d'heures de travail hebdomadaire envisageable à l'avenir en fonction de l'évolution du poste.
Réunions en fin de journée à prévoir pour les séances du Comité Syndical et la Conférence des Maires (maximum 1 réunion par mois).
Lettre de candidature et CV à envoyer à l'adresse suivante :
direction@pays-armagnac.fr ou par courrier postal.
PETR du Pays d'Armagnac
A l'attention de M. le Président
BP3 32800 EAUZE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Secrétaire de mairie (en extinction)
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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