Chargée /Chargé d'accompagnement et du développement du parcours international des étudiants
Référence : 2025-1932410
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Villemin Paris 75010
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
- coordonner la réalisation de la campagne d'accueil des étudiants internationaux entrants (webinaires
d'accueils, semaines d'intégrations, programme de parrainage...) en lien avec les composantes.
- coordonner la réalisation de la campagne d'accompagnement des étudiants sortants (coordination de
la campagne de promotion de la mobilité, webinaires d'aide à la candidature, séminaire de préparation
au départ ... ) en lien avec les composantes.
- proposer un plan de communication de la Faculté sur les thématiques liées à l'accompagnement des
publics cibles.
- élaborer des outils de communication dédiés en lien avec le responsable de la communication de la
faculté (pages web en français et en anglais, guides, kits, vidéos, newsletter ...)
- s’impliquer dans réseau de l’établissement « Accueil et services ».
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1. Proposer, mettre en oeuvre et suivre un plan d’action visant à renforcer l’accompagnement des
étudiants de la faculté dans la préparation à leur mobilité sortante, ainsi qu’à améliorer l’accueil et
l’intégration des étudiants internationaux en mobilité entrante (mobilité encadrée, stages cliniques et
autres).
2. Coordonner la mise en oeuvre des programmes d'accueil et d'intégration des étudiants
internationaux
entrants (webinaires d'accueil, semaines d'intégration, programmes de parrainage, etc.) et des
étudiants
sortants (séances d'information pré-départ, ateliers thématiques sur les opportunités de mobilité, etc.).
3. Proposer un plan de communication pour la Faculté concernant l'accompagnement des étudiants en
mobilité entrante et sortante, en lien avec le responsable de la cellule communication de la Faculté. Ce
plan inclura notamment la mise à jour des sites web, des guides, des kits d’accueil, des newsletters,
des
vidéos, etc.
4. Élaborer et animer des programmes de formation pour le personnel interagissant avec les étudiants
internationaux.
5. Promouvoir les opportunités de mobilité entrante et sortante auprès des étudiants par le biais de
campagnes de communication ciblées.
6. Conseiller les étudiants sur les opportunités et les procédures de mobilité internationale.
7. Accompagner les étudiants internationaux tout au long de leur séjour, en répondant à leurs besoins
liés à la préparation de leur arrivée, au logement (CROUS), ainsi qu’à leur intégration académique,
administrative, sociale et culturelle.
8. Représenter le Pôle Relations Internationales lors de réunions et d’événements pertinents liés à
l’accueil et à l’accompagnement des étudiants en mobilité, qu’elle soit entrante ou sortante
9. Contribuer au développement et à la mise en oeuvre de la stratégie d'internationalisation de la
Faculté.
10. Soutenir les composantes dans la promotion et la valorisation de l’offre du Campus Ouvert de
l’Alliance européenne Circle U.
11. Contribuer aux actions associées au label Bienvenue en France, en coordination avec la Direction
des Relations Internationales.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- connaissance du fonctionnement du milieu de l'enseignement supérieur
- connaissance des démarches administratives liées à la mobilité internationale (entrante et sortante),
l'expérience de ces démarches en tant qu'étudiant serait un plus.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- maîtriser la démarche projet (établir et suivre un budget, un planning, définir et évaluer des
livrables...)
- la maîtrise de l'outil de gestion des mobilités Move-On serait un plus
- savoir utiliser des outils de communication (Canva, Indesign, Wordpress...)
- compétences linguistiques : très bon niveau de compréhension et d'expression écrite et oral en
anglais
(Niveau B2 du CECRL). La maîtrise d'une langue supplémentaire serait un plus
- avoir suivi des formations en matières d'accueil et d'accompagnement du public serait un plus (PSC1,
premiers secours en santé mentale, accueil du public en situation de handicap ..)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir-être – Compétences comportementales
- autonomie et capacité à travailler en équipe
- aptitude à faire évoluer ses activités et améliorer ses méthodes de travail
- sens de l'organisation
- réactivité
- être force de proposition
- créativité et capacité à trouver des solutions rapidement
- appétence pour travailler en relation avec un public étudiant et international
- grande aisance à prendre la parole devant un public nombreux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances
- connaissance du fonctionnement du milieu de l'enseignement supérieur
- connaissance des démarches administratives liées à la mobilité internationale (entrante et sortante),
l'expérience de ces démarches en tant qu'étudiant serait un plus.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Le Pôle Relations Internationales regroupe des agents en charge des quatre grands volets de son
périmètre : la coopération internationale, l’accompagnement et l’intégration des étudiants en mobilité
sortante et entrante, l’ingénierie des projets européens et internationaux liés à l’internationalisation
des formations, ainsi que la gestion administrative des projets d’internationalisation des formations
inter-composantes.
À propos de l'offre
-
Encadrement: non
Conditions particulières d'exercice
Le poste nécessite des déplacements réguliers (au minimum mensuels) entre les différents sites de
l’université où sont situés les Bureaux des Relations Internationales des composantes de la faculté. -
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Conseillère / Conseiller de coopération et d'action culturelle
