CHARGEE /CHARGE DE MISSION TRANSFORMATION NUMERIQUE / CONDUITE DE PROJET BDC
Référence : 2025-2099437
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bureau des Cabinets
BUREAU DES CABINETS - Localisation : 110, rue de Grenelle Paris 75007
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous aurez pour mission principale d’accompagner la conduite du changement au sein du Bureau des cabinets (BDC), dans une logique de modernisation et d’harmonisation des outils numériques utilisés par les différents départements des trois sites du bureau (Grenelle, Descartes et Avenue de France).
Vos interventions concerneront notamment :
le déploiement d’ELISE, outil de gestion électronique des documents ;
l’évolution d’HARMONIE, application dédiée au suivi du courrier et à la gestion des distinctions honorifiques ;
la gestion d’EPTICA, outil de traitement des courriels issus des formulaires « Écrire au ministre ».
Rattaché(e) directement au chef du Bureau des cabinets, et en lien étroit avec ses adjoints des trois sites, vous contribuerez à la conception et à la mise en œuvre de solutions modernes, intuitives, économiques et écologiques, permettant d’améliorer la qualité du service rendu.
Les principales missions confiées seront :
assurer l’interface entre les départements du BDC et la Direction du numérique pour l’éducation (DNE) ;
réaliser un état des lieux des outils existants et une analyse coûts/avantages en fonction des besoins du bureau ;
formaliser les expressions de besoins et élaborer, actualiser et suivre les cahiers des charges des projets numériques ;
étudier, en lien avec la DNE, la scission des modules “courrier” et “distinctions honorifiques” dans HARMONIE ;
proposer et accompagner la mise en place de parapheurs numériques, en identifiant différents niveaux de dématérialisation ;
organiser et animer la formation des agents aux nouveaux outils déployés ;
évaluer les besoins en archivage et veiller au respect du cadre RGPD ; dont vous êtes le référent au sein du BDC
être force de proposition pour moderniser et harmoniser les pratiques internes.
Vous assurerez un suivi régulier de l’avancement des projets et présenterez périodiquement vos travaux au chef du bureau et à ses adjoints.
Profil recherché
Une expérience confirmée en conduite de projet et en maîtrise d’ouvrage constitue un atout pour ce poste.
Connaissances
Bonnes connaissances du fonctionnement des administrations publiques et de leur environnement institutionnel ;
Excellentes compétences informatiques, notamment dans la compréhension du fonctionnement d’une base de données et des outils collaboratifs ;
Intérêt marqué pour la numérisation des processus et les enjeux de la transformation numérique ;
Maîtrise des techniques de rédaction, de production de documents de synthèse et de comptes rendus.
Compétences opérationnelles
Capacité à identifier, analyser, traiter et synthétiser l’information ;
Aptitude à analyser une demande ou un besoin, à comprendre les contextes et à proposer des solutions adaptées ;
Capacité à organiser, planifier et structurer son activité de manière autonome ;
Compétence dans l’élaboration de méthodes et l’accompagnement du changement ;
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication, à l’écrit comme à l’oral ;
Aptitude à être force de proposition, à jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ;
Capacité à piloter et animer les échanges avec la maîtrise d’œuvre (MOE) et les partenaires internes.
Compétences comportementales
Sens de la pédagogie et goût pour la transmission des savoirs ;
Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité ;
Esprit d’équipe, sens de la coopération et de la relation partenariale ;
Rigueur, réactivité et capacité d’adaptation face aux priorités ;
Pragmatisme et esprit d’initiative.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ministère de l’Education Nationale,
Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Descriptif du service
Le Bureau des Cabinets :
structure d’appui au fonctionnement des cabinets ministériels. Réparti sur trois sites (Grenelle, Descartes, Avenue de France). Ses missions couvrent notamment:
la gestion des correspondances officielles,
le suivi des publications réglementaires,
le traitement des questions parlementaires,
l’attribution des distinctions honorifiques,
la gestion des ressources humaines des cabinets et du bureau des cabinets,
la logistique des cabinets et du bureau des cabinets (intendance, informatique, accueil, chauffeurs, etc.).
Il participe également aux travaux interministériels liés à la dématérialisation.
À propos de l'offre
-
VOS CONTACTS RH
CV (N° OFFRE_NOM_PRENOM_CV) + lettre de motivation (N° OFFRE_NOM_PRENOM_LM)
recrutement-bdc@education.gouv.fr
-
Si l’exercice en télétravail est envisageable, il convient de souligner que les missions liées à ce poste requièrent une grande disponibilité et demeurent peu compatibles avec cette modalité de travail.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
-
Chargée / Chargé d'évaluation
