Chargé.e d'accompagnement des chercheurs
Référence : 2025-1839961
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Direction de la recherche et de la formation doctorale - Localisation : 11 Presqu'île André Malraux 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille catégorie B - Tec € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 31/03/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université.
Mission :
Au sein de la Direction de la recherche et de la formation doctorale (DRD) et plus particulièrement du Centre de services EURAXESS, l'agent sera principalement chargé.e de l'accompagnement des chercheurs étrangers sur le site universitaire strasbourgeois. Les locaux d'accueil sont situés à la Maison universitaire internationale (MUI), lieu d'accueil et d'accompagnement des publics internationaux de l'université.
- Informer, conseiller et accompagner doctorants et enseignants-chercheurs étrangers pour toutes questions d'ordre administratif et pratique relatives à la préparation de leur séjour et leur installation à Strasbourg ;
- Travailler en étroite collaboration avec la Préfecture du Bas-Rhin pour les demandes de titres de séjour, et avec les autres administrations telles que la CPAM ou la CAF ;
- Contribuer à développer des outils de communication en faveur de ces publics et de la promotion du label EURAXESS ;
- Animer les réseaux sociaux du Centre ;
- Travailler en collaboration avec les gestionnaires des unités de recherche, la DRH, et les organismes de recherche (CNRS, INSERM).
Activités principales :
Développement de l'accueil des chercheurs et de leur famille :
- Assister le chercheur dans ses démarches notamment la délivrance du visa et du titre de séjour ;
- Fournir les informations et conseils utiles aux chercheurs étrangers (en particulier la population extra-communautaire) en préparation de leur séjour en France : ouverture d'un compte bancaire, assurance maladie, scolarisation des enfants, cours de français, etc. ;
- Accueillir le chercheur et sa famille de façon personnalisée ;
- Organiser des actions favorisant les échanges entre les chercheurs et leur découverte de la région : actions de convivialité, événements festifs, sorties culturelles.
Gestion administrative et suivi des dossiers des chercheurs :
- Assurer la gestion administrative des dossiers de titres de séjour en lien avec la Préfecture ;
- Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité en matière d'accueil au service des chercheurs.
Mise en oeuvre des actions de communication du centre EURAXESS : pages du Centre sur le site Unistra et sur l'intranet ERNEST, outils divers de communication, flyers, newsletter,
Contact pour renseignements sur le poste : Mme Edna PEZA, responsable du Centre de services Euraxess
Mail : epezard@unistra.fr;
Profil recherché
profil :
De formation initiale dans l'assistanat juridique, l'accompagnement des personnes, les relations internationales ou
l'interculturalité, vous possédez idéalement une première expérience similaire.
Ce poste convient également aux profils débutants.
Connaissances professionnelles :
- Connaître le système universitaire français et l'organisation de l'Université de Strasbourg en particulier ;
- Connaître les fonctions et missions de l'université ayant trait à la recherche et à l'international ;
- Connaître le réseau EURAXESS ;
- Connaître les démarches migratoires des chercheurs étrangers en France.
Compétences opérationnelles :
- Posséder une bonne expression écrite et orale, en français et en anglais ;
- Maîtrise de l'anglais nécessaire, connaissance d'une autre langue étrangère appréciée ;
- Savoir travailler avec soin et rigueur ;
- Avoir le sens de l'organisation (priorisation des tâches, gestion des urgences) ;
- Savoir utiliser les technologies de l'information et de la communication, les réseaux sociaux ;
- Formation juridique appréciée.
Compétences comportementales :
- Faire preuve de capacité de rigueur et d'organisation ;
- Être réactif et très disponible ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Disposer d'une capacité d'écoute et d'analyse ;
- Posséder le sens de l'accueil et des relations publiques ;
- Goût pour l'international et l'interculturalité ;
- Sens relationnel ;
- Empathie ;
- Savoir travailler seul.e et en équipe.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Direction de la recherche et de la formation doctorale
Centre de services EURAXESS
Maison universitaire internationale, 11 Prequ'île André-Malraux
Strasbourg
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique :
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Centre de services EURAXESS.
Par ailleurs, la personne recrutée sera au contact d'un public varié :
En Interne :- Collègues du centre
- Responsable département Administration de la recherche et accompagnement des chercheurs
- Réseau EURAXESS
- Direction des relations internationales
En externe :- Gestionnaires d'unités
- CNRS, Inserm et autres partenaires
- Préfecture du Bas-Rhin
- Missions diplomatiques
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Ce poste nécessite discrétion et ouverture d'esprit, goût pour l'international et l'interculturalité.
Les heures de travail peuvent, occasionnellement, évoluer selon les besoins du service (quelques événements dans l'année en
soirée).
Déplacements occasionnels en France et à l'étranger. -
Vacant à partir du 31/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
