Chargé.e d'accueil - assistant.e administratif.ve - CDC CONVERGENCE GARONNE
Référence : O033251124000210
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Podensac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à 25 minutes de la métropole bordelaise, la Communauté de Communes Convergence Garonne bénéficie d'une situation géographique privilégiée, desservie par les gares SNCF de Cérons, Podensac et Portets (axe Bordeaux-Agen) et par l'autoroute A62 (axe Bordeaux-Toulouse). Composée de 27 communes et de 32 800 habitants, elle emploie 180 agents.
Sous l’autorité hiérarchique de l’assistante de direction, du Directeur Général des Services (DGS) et du Président pour les missions d’accueil physique et téléphonique, de gestion des flux de courrier et de secrétariat.
Principales missions :
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion administrative et secrétariat,
• Traitement du courrier et des documents,
• Appui à l’organisation de réunions et d’événements,
• Tenue de l’espace d’accueil,
• Utilisation des outils informatiques et bureautiques,
• Aide à l’assistante de direction dans la gestion et le suivi des dossiers.
Assistant.e de la Direction des Services à la Population, afin de soutenir administrativement la gestion de son activité et, le cas échéant, prendre en charge le suivi complet de dossiers.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033251124000210-charge-e-accueil-assistant-e-administratif-ve?pk_campaign=ep
Profil recherché
Niveau requis : Niveau IV secrétariat
Formations et qualifications nécessaires : Formations administratives
Compétences techniques et professionnelles
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement décisionnel d’une collectivité territoriale (organigramme, missions des services, processus de délibération),
• Connaissance des missions des administrations et partenaires publics,
• Respect strict de la confidentialité des informations traitées,
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’écrit comme à l’oral,
• Maîtrise de l’environnement Windows, des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableurs), de l’internet et des outils informatiques professionnels,
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
Compétences relationnelles et comportementales
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite,
• Capacité à prendre des initiatives et à réagir rapidement dans la gestion de l’accueil,
• Savoir gérer les situations relationnelles complexes ou conflictuelles (physiquement ou par téléphone),
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode,
• Patience, discrétion et diplomatie,
• Sérieux, efficacité et sens du service public.
À propos de l'offre
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Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Convergence Garonne :
- de préférence, par courriel : recrutement@convergence-garonne.fr
- par voie postale : 12, rue du Maréchal Leclerc de Hauteclocque 33720 PODENSAC
Documents à transmettre :
- Lettre et CV à libeller de la manière suivante : NOM-CV.pdf NOM-Candidature.pdf,
- Diplômes en lien avec le poste,
- Dernier bulletin de salaire.
Demande de renseignements complémentaires, s’adresser Mme Marion CLAVERIE, Cheffe de service
Ressources Humaines: marion.claverie@convergence-garonne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
