Chargé(e) d'accueil - Assistante de gestion - DLVAgglo

Référence : O004250826000969

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Manosque
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 27/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission générale :
Pour les missions d'accueil :
Assure les missions d'accueil, de renseignement et d'orientation du public.
Ecoute, recueille les demandes, informe et dirige les usagers.
1er interface avec l'usager, le / la chargé(e) d'accueil représente l'image de la Ville de Manosque et de Durance Luberon Verdon Agglomération auprès des usagers et des partenaires.
Pour les missions d'assistance de gestion :
* Assiste le responsable du service Moyens Généraux dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service,
* Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité,
* Suit les actions du service en l'absence du chef de service,
* Alimente et coordonne les outils de suivi du service.

Ce poste est mutualisé avec la Ville de Manosque.
Eligibilité à la NBI Accueil ( 10 points)

Activités principales :

-Secrétariat du service :
- Gestion de l'information, classement,
- Suivi de la situation budgétaire, des bons de commande et des factures,
-Accueil physique et téléphonique :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails, correspondances courante et logiciel métiers
Suivi réservation de salles
Coordination de l'affichage réglementaire et suivi des certificats d'affichages
Gestion des demandes d'enquêtes publiques
En lien avec le chef de service appui à la coordination des différents secteurs du service
Suivi de stock,
Suivi des check-list (depuis outils suivi),

Activités complémentaires :
Remplacement et renfort au service courrier,
Soutien logistique, renfort services Moyens Généraux,
Alimentation et suivi des outils statistiques du service,

Profil recherché

Compétences requises:

Savoir:
- Bonne maîtrise du contact direct avec le public,
- Bonne technique de communication
- Utilisation d'outils numérique (PC, tablette, ...),
- Connaissance des collectivités publiques et des partenaires locaux,

Savoir Faire:
- Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques,
- S'adapter à l'évolution des logiciels,
- Maîtriser parfaitement l'orthographe,
- Capacité rédactionnelles,
- Sens de l'écoute,
- Sens du travail en équipe,

Savoir être:
- Patient et réactif,
- Confidentialité,
- Rigueur,
- Fiabilité,
- Discrétion,
- Qualité relationnelle,
- Disponibilité en cas de besoin occasionnel.

À propos de l'offre

  • contact : 0492703458
    Informations complémentaires
    Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l'annonce et en nous communiquant :
    - CV
    - Lettre de motivation

    Pour votre information, les entretiens se tiendront à Manosque (04100).
    Adresse de l'employeur
    DLVAgglo
    Mairie place de l'hôtel de ville
    04100 Manosque

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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