Chargé(e) d'accueil - BESSENAY
Référence : O069241121000817
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bessenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chargé(e) d'accueil à Temps Non complet 17h30mn
1- Accueil physique et téléphonique du public et secrétariat :
*Accueil physique et téléphonique du public,
*Gestion de la boîte mail générique,
*Renseigner et orienter le public en fonction des demandes,
*Traiter et enregistrer les demandes relatives à l'état-civil, au recensement, à l'inscription sur les listes électorales, à l'inscription à l'école...
*Ouverture du courrier, rédaction de courriers, utilisation de l'outil informatique et des logiciels correspondant aux tâches exercées,
2- Gestion de la communication
*Gestion de la communication papier et de l'affichage,
*Gestion de la communication internet : site communal et réseaux sociaux,
*Gestion du panneau lumineux, de l'application panneau pocket,
*Gestion pour tous les supports de communication de la mise en ligne des informations et de leur mise à jour.
3 - Gestion du planning des salles communales
*Gestion des réservations particuliers,
*Gestion de l'utilisation par les associations,
*Gestion des demandes liées à l'utilisation de ses salles : prêt de matériel et autres.
4 - Référent manifestations communales
*Organisation en partenariat avec les élus de la commission manifestation des manifestations communales : Bessenay fleurs et arts, repas des ainés, 8 décembre/téléthon...
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances : Techniques de secrétariat, administration générale,
Comportements et attitudes : Courtois, avenant et diplomate, vous appréciez le contact avec le public. Autonome et rigoureux, vous êtes capable de vous adapter et de gérer des priorités et de nombreuses sollicitations. Discrétion et confidentialité impérative. Sens du service public.
Expérience professionnelle : Recommandée
À propos de l'offre
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Veuillez envoyer CV + lettre de candidature à dgs@mairie-bessenay.fr avant le 13/12/24 - Contact : Géraldine CHAVEROT 04.74.70.80.07.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
