Chargé(e) d'Accueil - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PLATEAU PICARD
Référence : O060250107000640
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Plessier-sur-Saint-Just
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
? Accueillir, renseigner et orienter le public au sein de l'espace De Baynast.
? Accueillir au téléphone les usagers du centre dentaire le matin
? Aide administrative au relais petite enfance
? Accueillir, renseigner et orienter le public au sein de l'espace De Baynast.
? Mettre en relation les usagers avec les services.
? Transférer quotidiennement aux services concernés les mails reçus dans la boite accueil.
? Faire les envois en nombre pour l'ensemble des services.
? Gérer le départ courrier quotidien pour l'ensemble des services.
? Au moment des spectacles : Réceptionner et enregistrer les demandes de réservation de places de spectacles par les usagers.
? Prise de rendez-vous, annulation, modification du planning du centre dentaire selon les appels entrants
? Aide administrative sur le RPE
- Transfert des courriers, courriels du RPE
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Mise à jour le logiciel métier pour suivre l'offre et la demande du territoire
- Tenir le planning pour les RDV avec assistantes Mat
- Mettre à jour des données stat concernant les Ass Mat
? Binôme sur le rézo séniors en absence de l'agent titulaire de la mission
- Assurer le suivi des inscriptions et des trajets
- Mettre en relation les passagers et les conducteurs
? Gestion des urgences Jeunesse - transport piscine/bafa/cinéma en absence de l'agent titulaire des missions
? Trinôme sur le suivi de numéro de courrier départ
Profil recherché
? Qualités relationnelles et clarté dans l'expression
? Capacités d'organisation et de priorisation des missions
? Réactivité et gestion du stress
? Connaissance l'organigramme de la communauté de communes.
? Connaissance du règlement interne et le fonctionnement de tous les services et de leur organisation.
? Maîtriser le fonctionnement du standard
? Savoir utiliser l'outil informatique (Word, Excel).
À propos de l'offre
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Monsieur le Président
140 rue Verte
60130 LE PLESSIER SUR ST JUST -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
