Chargé(e) d'accueil - COMMUNE DE MAZAN
Référence : O084250616001775
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mazan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service population, vous assurez l'accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs.
Accueil physique et téléphonique
- Renseigner, orienter, filtrer.
Tâches liées à l'accueil
- Gestion du planning et des clefs des salles,
- Planning du ramassage des encombrants,
- Distribution des sacs du tri sélectif,
- Recensement citoyen obligatoire,
- Légalisation de signature et copies conformes.
Gestion du courrier
- Enregistrer et ventiler les flux entrants (mails et courriers),
- Affranchissement des courriers sortants et dépôt à la poste,
- Distribution des parapheurs.
Soutien administratif
- Rédaction de courriers et mails (interne/ administrés/ partenaires institutionnels),
- Rédaction de formalités administratives en état civil et funéraire (non soumises à délégation de fonction ou de signature).
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Connaissances de la règlementation générale relative aux différents actes administratifs.
Savoir rendre compte.
Rigueur et sens de l'organisation.
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Sens du travail en équipe et grandes qualités relationnelles.
Capacité d'adaptation.
Devoir de neutralité et de confidentialité.
Maîtrise de l'outil informatique.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Participation au contrat de prévoyance et de santé
Titres restaurant après 3 mois échus
Forfait mobilités durables -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 17/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
