Chargé(.e) d'accueil - COMMUNE DE PLOUMAGOAR
Référence : O022250410001427
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ploumagoar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ploumagoar, commune dynamique et ambitieuse de 5 500 habitants, recrute un.e chargé.e d'accueil de la mairie et de l'agence postale communale. Dynamique et souriant.e, vous êtes la première image de la commune : vous accueillez et orientez le public et avez la charge de l'agence postale communale. Vous êtes rattaché(.e) au service Citoyenneté, Solidarités et Ressources composé de 9 agents.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique de la mairie
* Accueillir le public avec amabilité
* Prendre des messages
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* Enregistrer les inscriptions scolaires
* Enregistrer et distribuer le courrier entrant
Agence postale communale :
* Gérer l'ouverture et de la fermeture du site
* Accueillir de la clientèle
* Assurer les services postaux
* Assurer les services financiers et les prestations associées
* Participer aux réunions ou événements de la structure
Missions secondaires :
* Assurer ponctuellement les missions d'Etat civil de premier niveau
* Commander les fournitures
* Gestion des demandes de vente au déballage, vide maison...
Profil recherché
* Maîtrise de la communication orale
* Maîtrise des techniques d'expressions écrites
* Notions de secrétariat et de procédure administrative
* Capacité d'organisation et de gestion du temps de travail
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Capacité à gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Aptitude au travail d'équipe
* Discrétion, confidentialité
* Dynamisme et courtoisie
À propos de l'offre
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Poste à pouvoir le plus rapidement possible
Régime indemnitaire (IFSE + CIA) + NBI
Titres restaurant
Participation employeur prévoyance et mutuelle
Travail du mardi au samedi matin - cycle de 36h
CNAS
Renseignements complémentaires auprès de Marilyne Morin - Directrice Générale des Services - dgs@ville-ploumagoar.fr
Candidature à adresser à M. le Maire par mail à : dgs@ville-ploumagoar.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
