Chargé(e) d'accueil - MAIRIE DE BOURBOURG
Référence : O059250711001469
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bourbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Population du Pôle Administration Générale, vous serez chargé(e) :
- de l'accueil physique et téléphonique,
- de l'orientation du public vers les services ou organismes compétents,
- du suivi du planning de prise de rendez-vous pour l'instruction et la remise des titres sécurisés et état-civil,
- des courriels (gestion de la messagerie...),
- présenter des documents d'information et de communication,
- de la gestion des dossiers d'attestation d'accueil,
- de la gestion des dossiers de titres de séjour,
- des formalités administratives (permis de conduire, carte grise, inscription liste électorale, etc.),
- du recensement citoyen,
- du traitement des demandes provenant du portail HUBEE,
- des attestations de vie et certificats divers,
- assurer la légalisation des signatures,
- assurer la saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants, modifications d'adresse, modifications des noms d'usage, affectations des bureaux de vote...)
Activité principale :
* Accueil
- assurer l'accueil de l'accueil physique et téléphonique,
- assurer l'orientation du public vers les services ou organismes compétents,
- assurer le suivi du planning de prise de rendez-vous pour l'instruction et la remise des titres sécurisés et état civil,
- assurer la gestion des courriels (gestion de la messagerie "contact" er renvoi vers techniciens et élus),
- présenter des documents d'information et de communication,
- assurer la gestion des dossiers d'attestation d'accueil,
- assurer la gestion des dossiers de titres de séjour,
- assurer les formalités administratives (permis de conduire, carte grise, inscription liste électorale, etc.),
- assurer le recensement citoyen,
- assurer le traitement des demandes provenant du portail HUBEE,
- assurer les attestations de vie et certificats divers,
- assurer la légalisation des signatures.
Activités annexes et/ou ponctuelles (simplement en cas d'absence ou en période de grande influence professionnelle) :
- tâches d'état civil,
- tâches du domaine "funéraire",
- tâches du domaine "électoral",
- recensement population.
Profil recherché
Exigences requises :
- savoir accueillir, orienter et renseigner les usagers,
- être rigoureux et organisé,
- avoir l'esprit d'équipe et de solidarité,
- avoir le sens du travail en commun,
- avoir des qualités relationnelles,
- être ponctuel,
- avoir une tenue vestimentaire correcte,
- la maîtrise de l'anglais (oral voir écrit) serait fortement appréciée.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
59630 BOURBOURG
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
