Chargé(e) d'accueil - Mairie de CHANCELADE
Référence : O024250516000988
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chancelade
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent chargé d'accueil recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Accueil Population.
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Il assiste l'élu délégué au petit patrimoine
Il accueille les administrés
Il travaille en équipe au sein du service d'Accueil à la Population
L'accueil et tous renseignements à la population
Etablissement et mise à jour des recueils des actes administratifs.
Gestion générale des archives et recollement.
Enregistrement et acheminement du courrier.
Concessions cimetière (y compris mise à jour plan informatique)
Recherches généalogiques et demandes de renseignements
Tâches relevant des sorties de territoire
Ventes au déballage
Tâches liées à l'état civil.
Gestion des salles et location aux particuliers
Profil recherché
Savoirs :
Connaissances théoriques : diplôme ou équivalent, + savoirs liés au métier
Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe Vocabulaire professionnel du service
Logiciels de bureautique
Notions d'organisation et de gestion du temps
Techniques de classement et d'archivage
Instances de décision de la collectivité
Procédures administratives et notion des règles d'urbanisme maîtrise législation funéraire élections et état civil
Savoir-faire basé sur l'expérience professionnelle de l'agent :
Comprendre les demandes
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et réorienter les courriers électroniques
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Respecter les délais de transmission de documents
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
Maîtriser l'outil informatique(Word - Excel libre office et logiciels professionnels)
Savoir-être:
Comportement, relationnel, qualité personnelle
Rigoureux, organisé , méthodique discret et dynamique
À propos de l'offre
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Lettre de motivation obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
