Chargé(e) d'accueil - SAINT-JULIEN
Référence : O069251218001485
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Julien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, l'agent exerce des missions d'accueil au service des habitants, et de secrétariat de premier niveau.
Ses domaines d'activité sont l'Etat-Civil, la gestion administrative et comptable de la garderie et de la cantine scolaires, l'enregistrement et le suivi des demandes d'urbanisme, la délivrance de concessions dans le cimetière et la gestion de l'utilisation de la salle des fêtes et des salles de réunion.
Accueil physique et téléphonique du public, et réponse aux courriers et courriels : renseignements de premier niveau, relais des demandes aux élus ou aux collègues , prise de rendez-vous
Etat-civil : enregistrement et délivrance des copies d'actes de naissance, mariage, décès etc.
Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme, affichage, notification des décisions et suivi en lien avec le service instructeur
Cimetière : délivrance des concessions, suivi des renouvèlements
Restaurant scolaire-Garderie périscolaire : gestion des inscriptions, édition des factures et encaissement des recettes
Gestion des salles : gestion des demandes d'utilisation, mise à jour des plannings, encaissement des recettes de location
Profil recherché
Aisance relationnelle
Aisance rédactionnelle et bonne maitrise orthographe, grammaire et syntaxe
Maitrise de l'outil informatique (suite bureautique ) ,
Aptitude à la formation
Sens du service public
Discrétion
Sens de l'organisation
Capacité à communiquer et à rendre compte
À propos de l'offre
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Lettres de candidature et CV à adresser à l'attention de Mme le Maire.
Poste ouvrant droit (pour les fonctionnaires ) au RIFSEEP (IFSE +CIA) , à prestations sociales complémentaires ( Mutuelle, Prévoyance) ,
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
