Chargé(e) d'accueil - SAINT SYLVAIN
Référence : O014250228000889
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Sylvain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Traitement indiciaire + NBI accueil + prime + CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du remplacement d'un agent administratif, nous recrutons un agent administratif qui aura en charge, sous la direction de la secrétaire générale de Mairie, l'accueil à l'agence postale communale et à la Mairie, ainsi que le suivi administratif des missions confiées
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie / APC ;
* Gérer les services postaux communaux ;
* Gérer les services financiers de la poste ;
* Renseigner les administrés et instruire les dossiers d'Etat Civil, Elections, Urbanisme ;
* Préparer les délibérations et Procès-Verbaux des conseils municipaux ;
* Gérer le personnel (gestion des congés, paie,...)
* Suivi des inscriptions scolaires ;
* Suivi de la facturation cantine et garderie.
Profil recherché
* Connaissances dans les domaines de La Poste appréciée ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
* Capacités relationnelles et de communication ;
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Être rigoureux et autonome ;
* Bonne présentation et aisance d'expression orale ;
* Avoir une capacité d'écoute auprès des usagers
* Gestion et suivi des dossiers administratifs
* Polyvalence et dynamisme.
À propos de l'offre
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* Temps non complet (28 heures hebdomadaire)
* Travail samedi matin (un sur deux périodes scolaire) ;
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
