Chargé(e) d'accueil - secrétariat - COMMUNAUTE DE COMMUNES ENTRE ARROUX LOIRE ET SOMME
Référence : O071251223000975
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Gueugnon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Territoire d’équilibre entre Charolais et Morvan, la Communauté de Communes ‘’Entre Arroux, Loire et Somme’’ est composée de 30 communes et 22 061 habitants. Le territoire cultive de subtils équilibres entre Bourgogne et Auvergne, industrie de pointe et ruralité, qualité de vie et dynamisme…
Organisée autour des villes de Gueugnon, et de Bourbon-Lancy, cités complémentaires et animatrices du territoire, la Communauté de Communes recrute un(e) :
CHARGE(E) D’ACCUEIL-SECRETARIAT
Sous l’autorité de la directrice générale des services adjointe, chargée de l’accueil, du secrétariat général.
Représente l’image de la collectivité auprès des élus, des usagers et des partenaires.
Descriptif des missions du poste
Secrétariat général et de direction :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Réception, enregistrement, distribution et suivi du courrier
- Organisation de la circulation et de la diffusion des informations internes
- Gestion des vignettes d’accès à la déchèterie de Gueugnon
- Mise à jour des modifications de situations des usagers dans le cadre de la redevance ordures ménagères
- Gestion des demandes de transport à la demande
- Commandes et suivi des fournitures
- Réservation des salles et organisation des réunions communautaires (convocation et suivi)
- Gestion et suivi des agendas (président, direction…)
- Rédaction de courriers, documents administratifs, comptes-rendus
- Gestion des dossiers par délégation de la direction
- Exploitation et mise à jour des fichiers de données
- Organisation de réunions
Séances communautaires :
- Préparation des séances (salles, convocations)
- Préparation et rédaction des documents administratifs
- Suivi et mise œuvre des décisions du conseil communautaire (délibérations, transmission au contrôle de légalité, transmission et suivi des conventions…)
- Tenue des registres
Profil recherché
• Maîtrise indispensable des outils informatiques de base (word, excel, outlook, powerpoint)
• Sens du service public
• Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
• Méthode, rigueur, autonomie, discrétion et initiative
• Disponibilité
• Expérience en collectivité appréciée
• Maîtrise ou connaissance des logiciels métiers publics (e-magnus, JVS...) appréciée
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Entre Arroux, Loire et Somme
1 rue Pasteur - 71130 GUEUGNON
Mail : rh@ccelas.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 23/01/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
