CHARGE(E) D'ACCUEIL - SECRETARIAT - MERU
Référence : O060240327001230
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meru
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Orienter le public vers les différents services
Gestion du secrétariat
Assistance à la gestion de dossiers
* Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
* Recevoir, filtrer et orienter les appels vers les bons interlocuteurs ST ou partenaires (CCS, concessionnaires, entreprises...)
* Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
* Aide au traitement administratif de dossiers et au suivi comptable
? Gestion :
* Des plannings, des arrêts maladies et des congés
* Des arrêtés de voirie, des questions/réponses des usagers par mail, du courrier « départ » et « arrivée »,
* De la commande de fournitures
* Administrative des dossiers sinistres en lien avec les assureurs
* Des contrats de maintenance et d'entretien des entreprises prestataires pour la commune
* Du classement et de l'archivage des documents administratifs
? Gestion et suivi des interventions des entreprises via les plateformes internet
? Mise sous pli
Profil recherché
Maîtrise des logiciels Word, Excel...
Qualité rédactionnelle, être à l'aise à l'écrit, maîtrise des règles de syntaxe
Connaissance en comptabilité
Maîtrise des techniques de communication et notamment des situations de conflit avec les usagers (habitants, entreprises...)
Capacité d'organisation et d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Bon relationnel, sens de la communication et du service public
Patience, discrétion et diplomatie
À propos de l'offre
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Temps plein
Pas de télétravail
Moyen mis à disposition : bureau d'accueil, standard téléphonique, poste informatique, photocopieur
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Gestionnaire Ressources Humaines H/F - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PAYS D'OISE ET D'HALATTE
