Chargé(e) d'accueil - Territoire d'Energie Somme (TE80)
Référence : O080250730001046
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Boves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Territoire d'Énergie Somme (TE80), syndicat intercommunal à la carte spécialisé sur les sujets liés à l'énergie, recrute un (e) chargé (e) d'accueil rattaché à la Direction des Fonctions support.
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information générale
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, compte-rendu), tri, classement, archivage, numérisation
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, appui administratif des directions de la collectivité (administration générale, RH et techniques)
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, suivi des délibérations, conventions et arrêtés
- Accompagnement de l'assistante du DGS pour l'organisation des différentes instances et réunions
- Mise à disposition de la SEM Somme Énergies pour 30 % de son temps de travail
Dans ce cadre :
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Suivi administratif des dossiers de projet
- Facturation, suivi des dépenses et des recettes de la SEM et de ses filiales
- Collaboration avec le cabinet comptable et le commissaire au compte
- Accompagnement du Directeur pour l'organisation des conseils d'administration, conseils de gouvernance et assemblées générales
- Élaboration de comptes rendus de réunions
Profil recherché
Savoirs généraux :
- Organisation et organigramme de la collectivité
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Procédures de transmission des demandes
- Connaissance du syndicat, de ses missions, de ses compétences, de son organisation, son fonctionnement et son environnement
- Contexte et enjeux de la structure
- Statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des procédures d'urgence (incendie, incident, malaise...)
- Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public)
Savoir être :
- Disponibilité, rigueur, réactivité
- Confidentialité
- Capacité d'écoute et diplomatie
- Capacité de travail et d'organisation
Qui sommes-nous ?
Territoire d'énergie Somme (TE80) est un syndicat intercommunal à la carte spécialisé sur les sujets liés à l'énergie auquel adhèrent 764 communes.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser par voie postale votre candidature accompagnée d'un Curriculum Vitae et d'une lettre de motivation avant le 30 août 2025 à :
Monsieur le Président de TE80, 3 rue César Cascabel - Pôle Jules Verne 2 - 80440 BOVES
Par Mail à l'adresse : contact@te80.fr
Contact : Monsieur Jean-Gabriel GEORGES, Directeur Général des Services au 03-22-95-82-62
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
