chargé(e) d'accueil / assistant(e) administratif(ve) - COM CNES DU ROYANS VERCORS
Référence : O026250922000890
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Jean-en-Royans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon la grille indiciaire du cadre d'emploi d'adjoint administratif principal de 2ème classe € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes du Royans Vercors (CCRV) regroupe 18 communes rurales et de moyennes montagnes, intégralement situées dans le Parc Régional du Vercors.
Sous la direction de la chargée d'appui à la DGS, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e) / assistant(e) administratif(ve) pour un emploi permanent à temps complet.
Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public, le renseigner et l'orienter vers les différents services.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir les associations et partenaires pour le retrait / dépôt de matériel emprunté
- Distribuer des vignettes déchèterie
Secrétariat général :
- Gérer de manière journalière le courrier départ et arrivé et les courriels. Enregistrer et classer dans le logiciel EZGED.
- Aider à la logistique de la gestion du pool de véhicules
- Gérer les plannings des salles, le matériel et les véhicules (logiciel 3D ouest) mis à disposition des agents CCRV, des associations et partenaires du territoire.
- Gérer les stocks de fournitures administratives et consommables
- Assistance administrative : suivre les conventions, mettre à jour et suivre de bases de données diverses, suivre le logiciel IXBUS, rédiger des courriers, classer et enregistrer des documents...
- Aider à la gestion des réunions d'instances communautaires et transmettre des informations aux élus CCRV
- Aider à l'organisation de manifestations
- Alimenter et mettre à jour le site internet et la page Facebook de la collectivité
Profil recherché
- Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale appréciée
- Permis B indispensable
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Connaissance de l'outil informatique (Word/Excel/Power point).-
- Connaissance des procédures d'accueil (accueil de l'usager, gestion de l'attente, la remontée de l'information).
Savoir-être et savoir-faire :
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Autonomie et capacité à rendre compte de son travail
- Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation
À propos de l'offre
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Votre Candidature (CV et lettre de motivation) est à envoyer par mail à : [email protected]
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
