Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) de Gestion Administrative Polyvalent(e) - FITZ JAMES
Référence : O060241119001614
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fitz-James
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Traitement Indiciaire + IFSE + CIA + Participation mutuelle santé + Prime annuelle € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Fitz-James recrute un(e) Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) de Gestion Administrative Polyvalent(e) placé(e) sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie.
ACCUEIL / SECRÉTARIAT (en binôme) :
- Accueil physique et téléphonique et renseignement de la population (3 jours par semaine)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (support logiciel « Périscoweb »)
- Gestion des plannings des salles / Tenue et gestion des régies (salles + restauration scolaire)
- Divers travaux de secrétariat et de classement
- Rédaction et suivi des courriers (via Excel)
- Réception du courrier reçu, tri, distribution et suivi
- Rédaction de courriers, notes et comptes rendus en cas de besoin
- Organisation / Préparation / gestion / Suivi de réunions (en lien avec les missions)
ETAT-CIVIL (en binôme) :
- Gestion des formalités administratives et délivrance de documents administratifs dans les domaines suivants : état civil, citoyenneté, élections, affaires funéraires, recensement militaire, légalisation de signature, remise de documents administratifs...
- Mise à jour des données sur le logiciel population
- Enregistrement et rédaction des actes, suivi et gestion des dossiers Etat-Civil dans le respect de la légalité et des délais réglementaires.
COMMUNICATION :
- Préparation et gestion des commémorations / V½ux
- Gestion et suivi des outils de communication de la collectivité (Bulletin Municipal, Newsletter, site internet, Réseaux, etc.)
COMPTABILITÉ (en binôme) :
- Réception, vérification, traitement, imputation et classement des pièces comptables
- Saisie des engagements, des bons de commande, des mandatements et des titres
- Gestion et suivi des commandes générales (fournitures administrative / scolaire)
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) et informatiques
- Capacité à se former
- Connaissances des Finances Publiques
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Sens des priorités et des responsabilités
- Disponibilité
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du travail en équipe
- Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité...
- Respect des consignes
- Sens aigu du service public
SAVOIRS SOCIO-PROFESSIONNELS :
- Notions d'organisation et de gestion de son temps de travail
- Maîtrise des techniques de secrétariat et assistance
- Parfaite maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, qualités rédactionnelles
- Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
- Bonne expression orale et écrite
- Connaissance et application de règlements administratifs (veille juridique / règlementaire)
Expérience sur poste similaire appréciée
À propos de l'offre
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Recrutement par voie statutaire.
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Maire de Fitz-James
Service des Ressources Humaines
21 rue Jules Ferry
60600 Fitz-James
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
