Chargé(e) d'accueil des services techniques / urbanisme - MAIRIE DE BIGANOS
Référence : O033250523000726
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Biganos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable d'accueil du pôle Aménagement et cadre de Vie rassemblant les services techniques et l'urbanisme, l'agent accueille, renseigne les usagers, traite les informations et les demandes et effectue diverses missions de secrétariat administratif.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion administrative (création et archivage) des demandes d'arrêté de voirie
- Gestion des signalements et création des fiches de demande d'intervention
- Gestion des sinistres et déclarations assurance
- Mise à jour d'outils de reporting divers (services techniques et urbanisme)
- Gestion administrative des astreintes des agents techniques
- Gestion des réservations de salle de réunion du pôle
- Gestion du processus de suivi du courrier papier et dématérialisé (arrivées et départs du courrier
papier au sein du pôle ACV, parapheurs, gestion dématérialisée par progiciel C LOGIK)
- Renseignements de premier niveau sur les demandes cadastrales, d'urbanisme, techniques, etc.
- Prise de RDV pour le service urbanisme
- Aide à la gestion des demandes d'organisation des manifestations en lien direct avec le responsable
de la régie du secteur patrimoine bâtiment / manifestations
Autres missions ponctuelles :
- Accompagnement / conseils sur les règles et procédures de dépôts de demande d'autorisation d'urbanisme
- Réception, vérification de la complétude, et enregistrement des dossiers d'urbanisme et autres
Profil recherché
Savoirs socio-professionnels
* Organisation et de gestion du temps de travail
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
* Mise en place de processus organisationnel et de tableaux de bord / outils de suivi
* Annuaire de la collectivité et des partenaires
* Principes rédactionnels de la note de synthèse
* Principes rédactionnels du compte rendu
* Organisation de la collectivité
* Bonnes notions d'urbanisme
* Fonctionnement et rôle des autres collectivités
* Gestion des conflits
Savoir-faire / Savoir-être
* Maitrise des règles de l'expression orale et écrite
* Maitrise informatique (progiciels, internet, courriel, Excel, Word, C Logik, etc.)
* Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
* Utilisation des modes de communication
* Standard téléphonique, annuaire internet
* Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
* Rigueur administrative
* Discrétion, sens de la confidentialité
* Bon relationnel, bonne présentation
* Bonne capacité de résistance au stress
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de l'écoute
À propos de l'offre
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Candidature + CV à adresser par courrier à Monsieur le Maire et par email à Monsieur Dumonteil Bruno (Directeur des Ressources Humaines) Adresse : Mairie de Biganos - Direction des Ressources Humaines - 52 ,avenue de la libération 33380 Biganos.
Email: drh@villedebiganos.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
