Chargé(e) d'accueil à l'agence postale communale - COMMUNE DE PLOEMEL

Dans le cadre de la réorganisation de son service administratif, l'agence postale communale déménage et intègre les locaux de la mairie.
Dans ce cadre, l'agent en charge de l'agence postale communale travaillera en binôme avec la chargée d'accueil de la mairie, et devra appréhender l'ensemble des missions de base d'accueil en mairie.

Rattaché à la Direction Générale, vous aurez à titre principal la mission d'accueil physique et téléphonique des usagers de l'agence postale communale et de la mairie.
Ploemel est une commune de 3200 habitants et à ce titre, vous exercerez d'autres missions dont des missions liées à la communication.

Au titre de l'accueil de l'agence postale communale, vous devrez :
-Assurer l'accueil du public (vente de produits, gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets) et les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition;
-Gérer les services financiers et les prestations associées ainsi que la comptabilité de l'agence postale communale;
-Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre;
-Commander des fonds, de la monnaie;
-Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits;
-Procéder aux transferts d'argent et de marchandises;

Au titre de l'accueil de la mairie, vous devrez :
- Assurer l'accueil de premier niveau pour orienter les usagers/partenaires vers les services;
-Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité;

A côté de ces missions, vous vous verrez confier d'autres activités liées à la communication et à la vie évènementielle :
-Suivre la réalisation du bulletin municipal de janvier et de juillet;
- Mettre à jour des contenus des supports de communication (site internet- panneau lumineux- application citoyenne)-
-Entretenir les informations diffusées sur le site, les renouveler, actualiser;
-Gérer la photothèque;
-Créer des affiches sur CANVA;
-Concevoir, planifier et mettre en ½uvre les évènements municipaux et les manifestations (v½ux du Maire- 8 mai- 11 novembre-inauguration etc...);
-Suivre les stocks et réserve pour l'organisation des pots;
-Suivi des demandes de matériels, de préparation de salles en lien avec l'agent référent des services techniques (rédaction de fiches internes évènementielles);
-Référente sur la commission municipale associée. Participer, rédiger et assurer le suivi de la commission municipale associée;