Chargé(e) d'accueil administratif - COMMUNE DE CHATILLON-SAINT-JEAN
Référence : O026260113000569
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon-Saint-Jean
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent accueille, renseigne et réponds aux demandes des administrés en mairie, par téléphone et par courriels. Il délivre les actes d’état civil et gère la mise à disposition des salles communales, ainsi que les concessions dans le cimetière communal. Il assure la communication de la collectivité (page internet, Panneau Pocket, etc.). Il assiste le maire, les adjoints et le secrétariat général.
* Accueil / Information générale :
- Accueil physique et téléphonique, information générale, orientation du public
- Accompagner les usagers dans leurs démarches et
- Enregistrement du courrier/courriels et suivi aux interlocuteurs concernés
- Communication et mise à jour des supports d’information destinés au public (page internet, Panneau Pocket, affichage, etc.)
- Gestion de l’emploi du temps des salles communales
* Préparation, gestion et suivi de la délivrance des actes administratifs :
- Inscriptions scolaires
- Délivrance d’actes d’état civil et organisation des cérémonies de mariage
- Délivrance des autorisations de débit de boisson temporaires
- Délivrance des attestations de recensement
- Délivrance des actes de locations de salles
- Gestion du cimetière communal (délivrance des actes de concessions, suivi, renouvellement, reprise)
- Recensement des doléances et transmission aux interlocuteurs concernés
- Opération de saisies diverses
- Rédaction de courriers divers
* Logistique :
- Préparation, suivi et contrôle des commandes et livraisons pour le service administratif
- Suivi des demandes faites aux services municipaux : demandes de matériel, prêt de clefs, etc.
Profil recherché
Pour ce poste, vous devrez avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi que des partenaires institutionnels. Vous maîtrisez la réglementation relative aux affaires générales et civiles et autres formalités administratives, et avez des qualités rédactionnelles.
Vous possédez un niveau intermédiaire en outils informatiques (Word, Excel, Outlook,), ainsi qu'une maîtrise de plateformes numériques spécifiques des collectivités. (Maîtriser le logiciel métier Berger Levrault est un plus).
Vous serez capable de gérer l’accueil physique et téléphonique de manière efficace et accueillante. Votre sens de l’organisation et votre capacité à hiérarchiser les priorités sont essentiels.
Enfin, des qualités humaines telles que l'écoute, la diplomatie, un bon sens du contact, et un excellent relationnel sont attendues. Votre discrétion, rigueur, autonomie et disponibilité seront indispensables pour contribuer à la mission de service public du poste.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
