Chargé.e d'accueil, communication (f/h) - COMMUNE DU TREVOUX
Référence : O029250821000984
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Trévoux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP - CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
SOUS LA RESPONSABILITÉ ET EN LIEN ÉTROIT AVEC LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE
- Différentes missions d'accueil, de secrétariat, d'officier d'état civil, de gestion d'urbanisme
COMMUNICATION
- Création de différents documents de communication, élaboration et mise à jour des informations de communication.
EN BINÔME AVEC L'AGENT ADMINISTRATIF ÉTAT CIVIL ET URBANISME
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des demandes de la population (recensement militaire, attestation d'accueil, légalisation de signature,...) ;
- Réception et expédition du courrier ;
- Prise de rendez-vous pour les élus ;
- Suivi et coordination des locations et prêts de salles municipales ;
- Gestion du cimetière ;
- Tenue d'un bureau de vote en cas d'élection.
- Officier d'état civil (mariage, naissance, décès, etc...) ;
- Délivrance des actes ;
- Transmission des dossiers d'urbanisme à la communauté d'agglomération
- Courriers ou documents à créer ou transmettre.
COMMUNICATION
- Création du journal municipal ;
- Mise à jour du site Internet, réseaux sociaux et création d'informations sur Wordpress ;
- Mise à jour des supports de communication municipaux ;
- Création d'affiches.
EN BINÔME AVEC LA DIRECTRICE GENERALE DES SERVICES ET AVEC LES ELUS
- Suivi des projets municipaux
- Organisation des cérémonies et manifestations
Profil recherché
- Bonne connaissance des domaines évoqués ;
- Maîtrise de Microsoft office (Publisher,...), CANVA
- Polyvalence, rigueur, discrétion, autonomie aisance orale ;
- Sens du travail en équipe ;
- Expérience sur un poste similaire souhaité;
- Bonne orthographe.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
