Chargé(e) d'accueil, des cartes d'identité et passeports (H/F) - MAIRIE DE MONTMORILLON
Référence : O086250310000956
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montmorillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste :
Chargé(e) d'accueil, des cartes d'identité et passeports (H/F)
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs - Catégorie C
Recrutement fonctionnaire
Sous la responsabilité du service « Accueil à la population », vous êtes intégré(e) dans une équipe administrative en tant que chargé(e) de l'accueil, des cartes d'identité et assistant(e) administrative.
En alternance missions « Accueil » et « Etat Civil »
Missions « Accueil »
- Accueil téléphonique et physique des principaux interlocuteurs de la commune (administrés, associations, partenaires institutionnels, économiques et sociaux) ;
- Transmettre les informations aux services compétents, élus, collaboratrice de cabinet, DGS, agents.
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat : réception, préparation, prise de notes, préparation de dossiers.
- Ranger, classer, archiver.
Soutien à la responsable du service
- Différentes tâches administratives en fonction des nécessités de service (permis de louer, gestion des salles, courriers)
Missions Principales : cartes d'identité et passeports
- Assurer la bonne gestion des dossiers cartes d'identité et passeports dans le strict respect de la législation
- Réception et saisie des demandes des cartes d'identité et des passeports
- Remise aux intéressés des titres
Mission Secondaire
- Participation aux élections
Profil recherché
Profil recherché :
- Connaissance de l'environnement territorial et des partenaires institutionnels
- Techniques rédactionnelles administratives
- Bon niveau d'orthographe et de grammaire
- Maitrise des techniques d'accueil
- Capacité organisationnelle et à gérer les imprévus
- Dynamisme, discrétion et sociabilité
- Rigueur
- Polyvalence
- Travail en équipe / savoir rendre compte
- Maitrise d'internet et des outils bureautique (Word/Excel)
- Excellente présentation et bonne élocution
À propos de l'offre
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Durée hebdomadaire de travail : temps complet
Type de recrutement : Fonctionnaire
Rémunération : Grille indiciaire des adjoints administratifs + RIFSEEP
Envoi de candidature : Lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae à adresser avant le 10 avril 2025, à : Monsieur le Maire, Hôtel de Ville 15, rue du Four B.P. 26 86501 MONTMORILLON CEDEX ou par mail : grh@ville-montmorillon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
