CHARGE(E) D'ACCUEIL ET APPUI ADMINISTRATIF EN CDD - CDG FPT de Haute-Garonne
Référence : O031260123000637
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Labège
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie, l'agent assure l'accueil du public et apporte un appui polyvalent aux missions administratives de la commune.
Missions et activités
Accueil et relation usagers
* Accueil physique et téléphonique
* Information sur les démarches administratives
* Orientation vers les services compétents
* Intégration des nouveaux habitants
Appui administratif et secrétariat
* Rédaction de courriers, comptes rendus, supports de communication
* Classement et archivage
* Préparation des réunions et conseils municipaux
* Gestion du courrier
Appui à l'état civil
* Accueil des usagers
* Instruction préalable des dossiers
* Tenue des registres
* Organisation des cérémonies civiles
Soutien comptable
* Saisie des mandats et titres
* Classement des pièces comptables
* Préparation des dossiers pour la Trésorerie
Missions transverses
* Appui au cimetière
* Elections, inventaires, tâches exceptionnelles
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 15 kms à l'est de Toulouse, un(e) chargé(e) d'accueil et appui administratif en CDD.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et appui administratif rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des dossiers administratifs.
Compétences requises :
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, etc.).
* Maîtrise des procédures administratives et des réglementations en vigueur dans le secteur public.
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
* Sens de l'organisation et de la rigueur.
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
* Connaissance de l'environnement territorial.
Qualités personnelles :
* Sens du service public.
* Disponibilité et réactivité.
* Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
* Sens de la confidentialité et de la discrétion.
* Polyvalence et adaptabilité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 22/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
