Chargé(e) d'accueil et assistante du pôle - MAIRIE DE SAINT ALBAN
Référence : O031260131000008
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Alban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur du pôle culture – communication - évènementiel - vie associative, le/la chargé(e) d’accueil et assistante du pôle a pour missions principales d’assurer l’accueil et l’assistance administrative du pôle.
Assistance du Pôle Culture Communication Evènementiel et Vie associative :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle
- Assurer l’assistance administrative du Responsable du pôle
o Gérer le courrier arrivé (réception, tri, enregistrement, diffusion, archivage, classement)
o Assurer un soutien administratif à l’équipe et au Responsable
o Classer et archiver les dossiers
o Gérer les fournitures (suivi des stocks, comparaison de devis, commandes…)
o Suivre les courriers, factures, gestion des plannings
- Assurer la gestion du service location de salles et prêt de matériel
o Réceptionner les demandes institutionnelles, associatives et individuelles (mail, téléphone et physique)
o Collecter les demandes dans un outil partagé et apporter un premier niveau de réponses
o Assurer le lien avec les services techniques pour l’organisation des prêts de salles et de matériel
o Rédiger les fiches techniques pour le bon déroulement des manifestations en lien avec les autres services
o Assurer la régie de recettes du Pôle CCEVA (billetterie – adhésion bibliothèque - location salle - prêt de matériel)
Activités secondaires :
- Participer à la mission de bibliothéconomie en lien avec la coordinatrice de la bibliothèque en fonction du planning établi.
Profil recherché
Compétences techniques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des circuits administratifs.
- Maîtriser le Pack office
- Être à l'aise dans la recherche de données, d'informations et dans l'élaboration d'outils de communication adaptés
- Avoir la capacité de s'adapter et à traiter les urgences
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux, réactif, travailler avec méthode et avoir le sens de l'organisation.
- Capacité d'analyse et d'adaptation
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Être réactif et disposer d'une bonne aisance relationnelle et d'écoute
Compétences relationnelles
- Capacité relationnelle
- Avoir le sens du travail en équipe et de manière transversale
- Autonomie et sens des initiatives
- Aptitudes organisationnelles
- Capacité à être force de proposition
- Sens du service public, de la discrétion et de la confidentialité
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation, CV), Arrêté p/ les titulaires à adresser au plus tard le 2 mars 2026, dernier délai, par courrier à
Mr le Maire
Mairie de Saint Alban
Service des Ressources Humaines
Square Georges Brassens
31140 SAINT ALBAN
Ou par mail à l’adresse : recrutement@mairie-stalban.fr
Pour tous renseignements complémentaires s’adresser à
Arnaud SASSOURE au 05.62.75.93.93
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
