Chargé(e) d'accueil et d'animation en résidence universitaire (F/H) - Lannion H/F

Sous l'autorité de la Directrice de l’antenne universitaire de Lannion, vous aurez comme missions principales l’accueil et l’information des étudiants ainsi que la gestion de tâches administratives variées.

 Vous constituerez un véritable relais entre l’étudiant et l’administration. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives)
• Assurer le standard
• Réceptionner et transmettre les messages écrits, oraux et téléphoniques
• Assurer l’ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments
• Participer à la sécurité, contrôle les entrées et les sorties,
• Tenir la planification des chambres,
• Prévenir les services compétents en cas d’incident ou d’accidents, savoir reconnaître lespersonnes à risque et rendre compte
• Participer à l’entretien de son local de travail,
• Encaisser les loyers
• Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veille à l’occupation optimum de la résidence,
• Organiser le planning de la permanence, rédiger les contrats et calcul des heures
• Gérer l’organigramme des clés
• Travailler en lien avec les étudiants référents
• Elaborer un projet d'animation efficace, analyser les besoins et intérêts des étudiants, planifier des activités adaptées, prévoir la logistique nécessaire, et mettre en place un système d'évaluation pour ajuster le projet selon les retours
• Organiser des animations au sein de la résidence en lien avec l’étudiant référent : soirées jeux de sociétés, cinéma, karaoké, jeux extérieurs, pizzas ou crêpes partys, conférence, ateliers de bien-être, de cuisine, dessins…. Sorties cinéma, spectacles, bowling, kayak…
• Gérer les tâches administratives en lien avec la secrétaire en hébergement