Chargé.e d'accueil et d'assistance - COMMUNE DE FORT-DE-FRANCE

Référence : o97245-202409009236

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
    COMMUNE DE FORT-DE-FRANCE
  • Localisation : FORT-DE-FRANCE
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Chargé.e d'accueil et d'assistance
Direction Générale des Services / Direction Générale Adjointe Éducation, Culture / Département Culture /Direction du SERMAC

Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'Espace Camille DARSIERES ;
Assurer l'accueil lors des évènements du SERMAC ;
Participer à l'accueil des artistes invités, des stagiaires et à l'encadrement des sorties pédagogiques lors des évènements organisés par le SERMAC ;
Mettre à jour l'affichage relatif aux plannings et aux consignes sanitaires ;
Mettre à jour les informations relatives aux stagiaires ;
Participer à la mise en place de la logistique dans le cadre des journées portes ouvertes et autres évènements ;
Assister les animateurs des ateliers ;
Intervenir en tant qu'agent de saisie et mandataire lors des inscriptions ;
Procéder au contrôle des cartes sur l'ensemble des sites ;
Contribuer au respect du règlement intérieur des ateliers et des consignes sanitaires sur les sites ;
Signaler les dysfonctionnements et préparer les demandes d'intervention (démoustication, pannes...) dans les bâtiments d'enseignement.

Profil recherché

Titulaire d'un CAP minimum

Techniques d'accueil, règles de communication ;
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet ;
Techniques de régulation ;
Techniques de communication téléphonique ;
Caractéristiques des publics ;
Règlements intérieurs ;
Techniques et outils de communication ;
Notions en langues étrangères ;
Techniques de médiation et négociation ;
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) ;
Techniques de capitalisation et de classement de documents ;
Techniques de recherche d'information ;
Techniques de gestion de planning.

À propos de l'offre

  • Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 30/09/2024

    À l'adresse suivante :
    A l'attention de Monsieur le Maire
    COMMUNE DE FORT-DE-FRANCE
    Hôtel de ville
    97200 FORT-DE-FRANCE

    Pour tout renseignement, s'adresser à GUACIDE Christelle / Cellule GPEEC
    Responsable de cellule GPEEC
    0596 59 61 69

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Vacant à partir du 18/10/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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