Chargé(e) d'accueil et d'Etat Civil (h/f) - MAIRIE DE SCIENTRIER

Référence : O074250221000992

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Scientrier
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/03/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Située au sein du territoire Arve et Salève, la commune de Scientrier est à la recherche d'un(e) chargé(e) à l'Etat Civil dans le cadre d'un remplacement à 50%.

Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez en charge :
- d'accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique
- de gérer les formalités administratives courantes
- de gérer les demandes relatives à l'état civil (naissances, décès,...)
- de tenir les listes électorales
- de réaliser des tâches de secrétariat
- de gérer le cimetière
- d'établir les dossiers de mariages et de PACS

Profil recherché

SAVOIRS / CONNAISSANCES :
* Notions sur les missions de service public
* Droits et obligations des fonctionnaires
* Information générale relative à l'état civil (IGREC)
* Conventions internationales sur la délivrance des actes
* Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
* Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
* Procédures relatives aux formalités administratives
* Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)

SAVOIR FAIRE :
* Techniques d'accueil et de régulation
* Techniques d'écoute
* Techniques rédactionnelles administratives
* Tenue des registres
* Gestion de conflits et de situations de crise

SAVOIR ÊTRE :
* Dynamisme et réactivité
* Adaptabilité
* Sens du contact et des relations humaines
* Diplomatie
* Organisation de son travail
* Devoir de confidentialité

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Pour rejoindre notre équipe et contribuer au dynamisme de Scientrier, merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) :
    - Par mail : rh@scientrier.fr
    - Par voie postale : 19 rue de la mairie 74930 SCIENTRIER

    Ou bien déposez votre candidature directement à l'accueil de la Mairie.

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 23/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous