Chargé(e) d'accueil et d'urbanisme - MAIRIE D'ECKWERSHEIM
Référence : O067251211000158
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Eckwersheim
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le ou la chargé·e d’accueil et d’urbanisme assure l’accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers sur les services municipaux et les accompagne dans leurs démarches. Il/elle instruit les demandes d’urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme…), veille à la conformité réglementaire des dossiers et assure le suivi administratif jusqu’à la décision de la collectivité. Le poste implique une collaboration régulière avec les services techniques, les élus, les services instructeurs externes et les partenaires institutionnels.
Une période de tuilage est prévue en amont afin de faciliter la prise de poste et d’assurer une continuité de service optimale.
Missions principales du/de la chargé·e d’accueil et d’urbanisme
1. Accueil du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
Informer et orienter les usagers sur les démarches d’urbanisme, les règles locales et les procédures administratives.
Accompagner le public dans la constitution de leurs dossiers (formulaires, pièces obligatoires, dépôts dématérialisés).
Gestion de l'état civil (mariage, PACS, décès, naissance...)
Gestion du cimetière
Gestion du recensement de la population
Réceptionner les documents remis
Gestion et affichage légal
Gérer la réservation des salles communales et tenir le planning
Gérer le courrier, tenir les registres
2. Gestion et instruction des dossiers d’urbanisme
Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des demandes : déclarations préalables, permis de construire, permis d’aménager, certificats d’urbanisme.
Utiliser les logiciels de l’Eurométropole de Strasbourg dédiés à l’instruction et au suivi des autorisations d’urbanisme (plateforme dématérialisée, outil de gestion des flux instruits par l’EMS, systèmes cartographiques/SIG).
Suivre les délais réglementaires et assurer la transmission des dossiers aux services instructeurs compétents.
Préparer les courriers, arrêtés municipaux et notifications aux pétitionnaires.
3. Information réglementaire et appui technique
Renseigner le public sur le Plan Local d’Urbanisme (PLU / PLUi), les servitudes et les contraintes réglementaires en s’appuyant sur les outils cartographiques de l’EMS.
Assurer une veille réglementaire de base sur les évolutions en urbanisme (règles locales, procédures, dématérialisation).
Profil recherché
1. Sens de l’accueil, qualité d’écoute et pédagogie pour accompagner différents publics.
2. Rigueur, organisation et respect des délais réglementaires.
3. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
4. Autonomie dans la gestion quotidienne des dossiers tout en sachant travailler en équipe.
Une expérience dans une collectivité territoriale ou dans un service d’urbanisme constitue un atout.
Une première pratique de l’accueil du public et de la gestion administrative est appréciée.
À propos de l'offre
-
CV et LM à envoyer par mail à l'adresse dgs@eckwersheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 02/02/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
